Administración de trabajos de impresión

MyQ permite la personalización del trabajo dentro del proceso.

Modificación y adición de comandos

En determinados trabajos de impresión puede ser útil modificar los datos. MyQ permite añadir fácilmente comandos para el grapado, la impresión a doble cara, la configuración del número de copias en los trabajos de impresión o la creación de una modificación específica del trabajo de impresión mediante scripts.

Favorito vs Privado

Por defecto, los trabajos de impresión ya liberados se almacenan en el servidor de impresión durante un periodo definido por el administrador de MyQ. De este modo, los usuarios pueden reimprimir los documentos sin necesidad de volver a enviarlos al servidor y el administrador puede revisar los trabajos impresos.

Esta es la Favoritos opción en MyQ: se puede marcar un documento como favorito si se necesita imprimirlo regularmente. El usuario simplemente se identifica en la impresora, hace clic en el botón "Mis trabajos" y selecciona el trabajo favorito que se presenta en la lista.

Aunque esto es generalmente útil, el período de acceso prolongado puede ser un riesgo de seguridad para los documentos que son confidenciales o contienen información sensible. Para los usuarios que imprimen datos sensibles, la función de borrado automático del servidor inmediatamente después de la impresión está disponible desactivando el Conservar los trabajos para su reimpresión opción.

El administrador de MyQ puede habilitar a los usuarios o departamentos para que utilicen esta opción en las colas en las que los trabajos de impresión se eliminan inmediatamente después de ser liberados.

Prólogo y epílogo

Disponible sólo para algunos dispositivos seleccionados, también es posible establecer prólogos y epílogos con reglas adicionales en marcas de impresoras específicas para modificar los trabajos de salida, como añadir un encabezado o pie de página personalizado a las páginas seleccionadas de un documento o a todo el documento.

En MyQ, estas reglas forman parte de las opciones disponibles en los paneles de propiedades de las colas de impresión. Para cada cola, puede crear reglas personalizadas importando un archivo de texto con un conjunto de comandos y seleccionando en qué parte del documento impreso deben aplicarse los comandos.

Se pueden definir múltiples reglas para cada cola. Esta función sólo está disponible en determinados tipos de dispositivos.