Ejemplos de buenas prácticas utilizando los terminales embarcados MyQ

A la hora de montar una oficina moderna, pueden surgir muchos retos. Estos pueden abarcar desde la contratación de personal hasta la organización más eficiente posible de los puestos de trabajo. Las personas que trabajan en moderno y entornos de oficina bien pensados se informa que mayor compromiso, mejor salud, y cometer menos errores. Una de las formas de lograrlo es optimizar el tiempo que el personal dedica a interactuar con las impresoras multifunción (MFP). Para ello, tenga en cuenta las oportunidades que ofrece MyQ.

Las prácticas empresariales modernas exigen una adaptación ágil durante el trabajo. Las personas tienen que adaptarse rápidamente a los cambios, al igual que el software que se utiliza en la oficina. Este problema suele pasarse por alto, pero no así en MyQ.

Las aplicaciones integradas pueden ser adaptado a casi todas las necesidades de su negocio.

• ¿Su oficina prefiere digitalizar su papeleo y enviarlo a diferentes destinos para su posterior procesamiento o archivo? Esto se puede facilitar configurando numerosos perfiles de escaneo con diferentes destinos, desde carpetas locales hasta unidades en la nube. El escaneo se puede iniciar con un solo clic.

• Con Libreta de direcciones, sus usuarios pueden mantener una lista predefinida de sus contactos favoritos – direcciones de correo electrónico y números de fax. Pueden disponer de una acción Easy Scan específica que les permitirá seleccionar un destinatario de su libreta de direcciones.

• En combinación con Libros de códigos puede fácilmente predefinir cualquier tipo de lista de opciones entre las que el usuario podría tener que elegir durante el escaneo, puede reducir eficazmente la necesidad de escribir cualquier información en la pantalla del dispositivo, lo que ahorra tiempo y evita frustraciones.

• ¿Sus empleados problemas de tiempo¿Puede ayudarles utilizando el Imprimir todo después de iniciar sesión función y permita que todos los documentos pendientes se impriman tan pronto como el usuario inicie sesión en su cuenta en la impresora.

• ¿Qué es el autenticación más rápida ¿Cómo? Probablemente pasando una tarjeta de identificación. Además, los usuarios pueden registrar ustedes mismos una tarjeta de identificación en el dispositivo.

• ¿Necesita conceder acceso restringido a las impresoras multifunción para su usuarios invitados y visitantesPuede hacerlo simplemente utilizando el Inicio de sesión de invitado Función que se puede configurar para que la pantalla Copiar sea la predeterminada, según sus necesidades.

La incidencia de los riesgos de violación de la seguridad crece cada día. La seguridad puede verse comprometida no solo por el malware, sino también por simples errores humanos, como enviar un trabajo a la impresora equivocada.

Con la ayuda de MyQ, su empresa puede tomar medidas para evitarlo.

• Implementar Impresión «Hold and Secure» (Retener y asegurar) que requiere que el usuario se autentique en el dispositivo antes de imprimir, lo que ayuda a evitar el mal hábito de no recoger las impresiones.

• Evite los errores al escribir manualmente números de fax o direcciones de correo electrónico en el panel del dispositivo. Ofrezca a sus usuarios la opción de seleccionar el número de destino entre los predefinidos. Libros de códigos o Libreta de direcciones en su lugar.

• Configure un Enlace seguro escaneo como destino de escaneo, lo que permite a sus usuarios recibir sus documentos digitalizados para su descarga protegidaEl escaneo tiene una vigencia limitada y, una vez eliminado, el enlace deja de funcionar.

Los empleados modernos se sienten a veces abrumados por el creciente número de herramientas que se espera que utilicen. En consecuencia, se enfrentan a un necesidad urgente de aprender nuevos flujos de trabajoEsto puede provocar no solo una disminución de la productividad durante la curva de aprendizaje, sino también frustraciones, quejas dirigidas al equipo de TI e incluso más tiempo, esfuerzo y dinero necesarios para detener este círculo vicioso.

Sin embargo, MyQ también puede ayudarle en este aspecto.

• Incluso Las instalaciones de oficinas con flotas mixtas tienen todas el mismo aspecto. cuando se instala MyQ en ellos, ya que MyQ tiene una interfaz unificada para todas las marcas con las que funciona.

• Con los botones Easy, puede configurar los ajustes de impresión, escaneo, copia y fax que se utilizarán Idéntico en todos los dispositivos. y adaptado a cada departamento o persona.

• Las rutinas de oficina se simplifican cuando el La aplicación integrada está orientada al usuario. y ayuda a guiar a los usuarios con imágenes sencillas, simplificando el proceso de escaneo e impresión.

• Los usuarios ven valores reales en lo que respecta a las opciones de impresión, los parámetros de escaneo y otros tipos de interacción, para que siempre sepan qué esperar.

• No hay una solución única para todos. Algunos usuarios no querrán instalar aplicaciones adicionales, simplemente quieren enviar documentos. la vieja costumbreDesde las impresoras del sistema o por correo electrónico, vaya al dispositivo y haga doble clic para iniciar la impresión. Ni más ni menos.

• Otros usuarios pueden querer más flexibilidad que esto. Es posible que quieran comprobar su saldo de cuota en el cliente de escritorio y móvil sin tener que acudir a una impresora física. Es posible que quieran configurar su propio Terminal Actions favoritas para acceder de forma rápida y sencilla a las operaciones que utiliza con frecuencia.