Una vez que se hayan añadido impresoras físicas a su red y se hayan configurado para que sus usuarios puedan acceder a ellas, podría parecer que ya es hora de empezar a imprimir. Sin embargo, queda un paso importante que debe tener en cuenta antes de que su entorno de impresión esté completo.
Personalizar y adaptar las pantallas de sus terminales de hardware puede ahorrar tiempo y evitar errores en sus flujos de trabajo. Al nombrar las diferentes acciones de forma relevante para los usuarios, añadir logotipos reconocibles y mantener una estética coherente en todos sus terminales, se optimiza el trabajo de todos.
Diseño de Terminal Action
Cuando MyQ X está configurado y en funcionamiento en sus dispositivos de impresión, a los usuarios que han iniciado sesión se les muestran las Terminal Actions. Se trata de flujos de trabajo preconfigurados que permiten a un usuario escanear a un almacenamiento en la nube concreto, imprimir desde una carpeta determinada o enviar un fax a un destinatario guardado con solo pulsar un botón.
Estas acciones pueden ser configuradas antes de su uso por un administrador, quien puede elegir no solo qué usuarios deben tener acceso a qué Terminal Actions, sino también el orden en que aparecerán en el dispositivo, o si se clasificarán en carpetas.
Además, los usuarios pueden seleccionar «Acciones favoritas» para organizarlas en una pantalla independiente, lo que les permite acceder más rápidamente a las funciones que más utilizan.
Obtenga más información sobre cómo personalizar el diseño y la función de las Terminal Actions aquí.
Temas personalizados y marca
Además de personalizar el diseño de las funciones en sus terminales físicos, también puede modificar su aspecto. Desde elegir mostrar un logotipo personalizado en la pantalla de inicio de sesión hasta seleccionar el título, el color y el logotipo de cada acción, tiene control total sobre la interfaz de usuario que ven sus usuarios.
Tanto si prefiere gestionar cada decisión visual en todos sus dispositivos como si simplemente selecciona un tema predefinido, crear un lenguaje visual coherente en una flota multimarca hace que todas las interacciones sean más sencillas, rápidas y menos propensas a errores.
Obtenga más información sobre cómo personalizar la apariencia de los Embedded Terminals aquí.
