In Situationen, in denen ein Benutzer oder eine Buchhaltungsgruppe ihr Kontingent erreicht hat und dringend drucken muss, können Sie das Kontingent um eine bestimmte Anzahl von Seiten oder um einen bestimmten Betrag erhöhen. Kontingente können auf zwei Registerkarten der MyQ-Weboberfläche erhöht werden: der Hauptregisterkarte „Kontingenterhöhungen“ und der Hauptregisterkarte „Benutzer“. Einträge zu den erhöhten Kontingenten erscheinen in der Liste der Kontingenterhöhungen auf der Hauptregisterkarte „Kontingenterhöhungen“.
Sie können Quota-Erhöhungen für die folgenden Quota-Typen erstellen:
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Benutzer
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Abrechnungsgruppe
Erhöhen von Kontingenten auf der Hauptregisterkarte „Kontingenterhöhungen“
Gehen Sie im MyQ-Webinterface zu „MyQ“, „Quota Boosts“. So erhöhen Sie hier ein Kontingent:
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Klicken Sie in der Leiste oben auf der Registerkarte auf „+Hinzufügen“. Das Dialogfeld „Kontingent erhöhen“ wird angezeigt.
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Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe sowie das Datum der Erhöhung aus und klicken Sie dann auf „OK“. Das Dialogfeld „Kontingent erhöhen“ wird erweitert – weitere Abschnitte werden angezeigt. Der erste der neuen Abschnitte zeigt die aktuelle Verfügbarkeit von Vorgängen an, die übrigen zeigen die für den Benutzer (oder die Benutzergruppen) geltenden Kontingente an.
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Geben Sie die Anzahl der Seiten oder den Geldbetrag in das Textfeld „Erhöhen um“ in den jeweiligen Quotenabschnitten ein (jede Quote muss separat erhöht werden) und klicken Sie dann auf „OK“.
Erhöhen der Quote eines bestimmten Benutzers auf der Hauptregisterkarte „Benutzer“
Gehen Sie in der MyQ-Weboberfläche zu „MyQ“, „Benutzer“. So erhöhen Sie hier eine Quote:
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Wählen Sie auf der Registerkarte den Benutzer aus, klicken Sie auf „Aktionen“ und dann im Dropdown-Menü auf „Kontingent erhöhen“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und wählen Sie im Kontextmenü „Kontingent erhöhen“). Das Dialogfeld „Kontingent erhöhen“ wird angezeigt, wobei der Benutzer im Dropdown-Menü „Benutzer oder Gruppe“ ausgewählt ist.
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Geben Sie die Anzahl der Seiten oder den Geldbetrag in das Textfeld „Erhöhen um“ in den jeweiligen Quotenabschnitten ein (jede Quote muss separat erhöht werden) und klicken Sie dann auf „OK“.
Der Administrator kann außerdem gesperrte Kontingente für einen Benutzer freigeben, indem er auf „Aktionen“ und dann auf „Gesperrtes Kontingent freigeben“ klickt (oder indem er mit der rechten Maustaste auf den Benutzer klickt und „Gesperrtes Kontingent freigeben“ auswählt).
