Benutzer anhand des Auftragsnamens erkennen

Mit der Option „Benutzer anhand des Auftragsnamens erkennen“ wird der Auftragseigentümer anhand des Namens des Druckauftrags identifiziert. Diese Methode kann in Fällen verwendet werden, in denen Aufträge automatisch generiert und von externen Systemen, wie z. B. ERP-Systemen, zum Drucken gesendet werden. Diese Aufträge können eine bestimmte Form haben, bei der der Benutzername Teil des Auftragsnamens ist, zum Beispiel user16@documentxy.com.

Die Einstellung „Nur für LPR-Benutzer“ wird angezeigt, nachdem Sie die Option „Benutzer anhand des Auftragsnamens erkennen“ ausgewählt haben. Mit dieser Einstellung können Sie die Methode „Benutzer anhand des Auftragsnamens erkennen“ mit der Methode „Identifizierung des Absenders des Auftrags“ kombinieren. Der Auftragseigentümer wird zunächst als Absender des Auftrags erkannt, und nur wenn der Benutzername mit dem im Textfeld „Nur für LPR-Benutzer“ eingegebenen Namen übereinstimmt, wird der Auftragseigentümer anhand des Auftragsnamens identifiziert.

Diese erweiterte Methode zur Benutzeridentifizierung kann beispielsweise für einige Druckaufträge aus dem SAP-System erforderlich sein. Druckaufträge aus SAP werden in der Regel nicht direkt an Druckgeräte gesendet, sondern zunächst an den Windows-Spooler (SAP LPD oder SAP Print), der die Druckaufträge verarbeitet und an das Gerät weiterleitet. Dieser Dienst läuft in der Regel unter dem Systemkonto (SYSTEM), weshalb der aus jedem solchen Auftrag erkannte Absender SYSTEM ist. In solchen Fällen können Sie den Benutzer SYSTEM in das Textfeld „Nur für LPR-Benutzer“ eingeben. MyQ erkennt den Absender und identifiziert den Auftragseigentümer als Auftragsnamen, wenn es sich um SYSTEM handelt.