Erfassung mit altem Druckertreiber

Die Informationen auf dieser Seite sind für Konten relevant, die die alte Druckerbereitstellung verwenden. Wenn Ihr Konto die neuen Druckerbereitstellungsprofile verwendet, lesen Sie den Abschnitt „Druckertreiber erfassen“.

Die manuelle Installation von Druckern und Druckertreibern kann mühsam sein, insbesondere wenn Sie das Drucken für eine ganze Abteilung oder ein ganzes Unternehmen einrichten. Sie müssen nicht nur die richtigen Treiber für die Geräte in Ihrer Umgebung vorbereiten, sondern auch systemkompatible Drucker auf jedem Computer installieren, dann Druckertreiber installieren und testen, ob alles wie vorgesehen funktioniert.

Mit der Druckerbereitstellung können Sie Ihren Benutzern immer die richtigen Drucker zur Verfügung stellen. Zusammen mit Funktionen wie der Druckererkennung und den Konfigurationsprofilen für Desktop Clients lässt sich der gesamte Prozess weitgehend automatisieren:

Installieren und Aktualisieren von Druckern in Domänenumgebungen.
Installieren und Aktualisieren von Druckern für BYOD-Geräte.
Bereitstellung von Druckern für Windows- und macOS-Client-Computer.
Verfügbare Drucker nach Bedarf aktualisieren.

Änderung der Terminologie

Der Begriff für eine Gruppe von Druckertreibern und deren Einstellungen, wie sie im MyQ-Treiberspeicher gespeichert sind, lautet nun „Druckertreibersatz“ (zuvor wurde der Begriff „Druckertreiber-Konfigurationsprofil“ verwendet). Diese Änderung der Terminologie ist derzeit im Gange, aber bis alle Komponenten ihre entsprechenden Updates veröffentlicht haben, kann es zu Unstimmigkeiten bei diesen Begriffen in der Dokumentation und der Benutzeroberfläche des Produkts kommen.

Einrichten der Druckerbereitstellung

Die Einrichtung der Druckerbereitstellung umfasst folgende Hauptschritte:

Desktop Client bereitstellen
Stellen Sie den Desktop Client auf allen Client-Computern bereit, auf denen Sie die Druckerbereitstellung verwenden möchten.
Vorbereiten und Erfassen von Vorlagendruckern
Installieren Sie Druckertreiber auf einem einzelnen Client-Computer, weisen Sie sie Druckern zu und konfigurieren Sie sie wie bei einer manuellen Installation. Verwenden Sie dann den Desktop Client, um Druckertreibersätze zu erstellen und Ihre Treiber in den MyQ-Treiberspeicher hochzuladen.
Zuweisen von Druckertreibersätzen zu Warteschlangen und Bereitstellen
Sobald Ihre Druckertreiber im MyQ-Treiberspeicher gespeichert sind, können Sie diese Druckertreibersätze an ausgewählte Warteschlangen anhängen. Desktop Client-Benutzern werden dann automatisch die richtigen Drucker zugewiesen.

Vorbereiten und Erfassen von Vorlagen-Druckern

Installieren Sie Druckertreiber

Der erste Schritt für diese Bereitstellung besteht darin, die Druckertreiber zu sammeln, die Sie installieren möchten, und Drucker zu erstellen, als würden Sie dies auf dem Rechner eines Benutzers tun. Laden Sie diese Treiber von den Download-Seiten der Hersteller herunter.

Empfehlungen

Verwenden Sie für jedes Gerät die offiziellen Treiber des Herstellers.
Verwenden Sie gerätespezifische oder universelle Treiber in einem herkömmlichen Modus, der auf einem physischen Gerät konfiguriert ist.
Universelle Treiber im dynamischen Modus zeigen dem Benutzer möglicherweise Aufforderungen zur Suche nach Geräten im Netzwerk an. Außerdem erlauben einige Treiber, z. B. der HP Universal Print Driver, möglicherweise kein Drucken in Farbe, wenn sie nicht für ein bestimmtes Modell konfiguriert sind.
Verwenden Sie in einer gemischten Flottenumgebung die für Ihre Zielgeräte veröffentlichten Treiber, um die beste Kompatibilität zu erzielen. Dank der herstellerübergreifenden Druckunterstützung von MyQ können Sie möglicherweise auch über einen Treiber eines anderen Herstellers erfolgreich auf einem Gerät drucken, aber Sie können nicht alle Funktionen des Geräts nutzen.

Drucker erstellen und Druckertreiber zuweisen

Führen Sie diese Schritte auf einem Vorlagengerät aus.

Fügen Sie Ihre Drucker wie gewohnt hinzu.
Gehen Sie zu Systemsteuerung/Einstellungen > Geräte & Drucker > Manuell hinzufügen.
Wählen Sie den installierten Treiber in den Druckereinstellungen aus.
Gehen Sie zu Systemsteuerung/Einstellungen > Geräte und Drucker > Drucker öffnen > Druckereigenschaften > Treiber oder suchen Sie im Startmenü nach Druckverwaltung – Print Server > Drucker und öffnen Sie diese.
Weisen Sie dem Drucker einen TCP/IP-Port
zu Gehen Sie zu Systemsteuerung/Einstellungen > Geräte & Drucker > Drucker öffnen > Druckereigenschaften > Port oder suchen Sie im Startmenü nach Druckverwaltung – Print Server > Drucker und öffnen Sie diese.

Der Name der Warteschlange im LPR-Port kann verwendet werden, um den Druckertreiber automatisch an eine Warteschlange anzuhängen. Wenn in MyQ bereits eine Warteschlange mit dem gleichen Namen vorhanden ist, wird das Profil automatisch dieser zugewiesen. Auf diese Weise können Sie den Treiber ohne weitere Konfiguration sofort bereitstellen oder aktualisieren.

Konfigurieren Sie die gewünschten Treiberfunktionen und Einstellungen, z. B. Finishing-Optionen.
Gehen Sie zu „Druckereigenschaften > Allgemein > Einstellungen“ oder „Druckereigenschaften > Erweitert > Druckstandards“.
Testen Sie Ihre Konfiguration.

Treiber und Einstellungen erfassen

Führen Sie den Desktop Client auf dem Vorlagencomputer aus.
Melden Sie sich als Benutzer mit dem Desktop Client an Administrator oder Manage settings Rechten an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop Client-Symbol und wählen Sie dann „Admin-Optionen“ > „Treiber erfassen“.
Es öffnet sich ein Dialogfeld mit einer Liste der Drucker.
Wählen Sie die Drucker aus, die die Treiber verwenden, die Sie erfassen möchten.
Geben Sie unter Profilname den Namen des Druckertreibersets an. Wenn dieser noch nicht in MyQ vorhanden ist, wird ein neues Set mit diesem Treiber erstellt. Wenn Sie ein vorhandenes Treiber-Set angeben, wird der Treiber diesem hinzugefügt.

Durch einmaliges Klicken auf den Drucker wählen Sie ihn für die Erfassung aus und öffnen die Treiberdetails für diesen Drucker. Durch erneutes Klicken heben Sie die Auswahl dieses Druckers auf. Wenn Sie einen anderen Drucker auswählen (und ihn auswählen), werden durch einmaliges Klicken auf einen anderen Drucker dessen Details geöffnet. Klicken Sie erneut, um die Auswahl aufzuheben.

Wenn Sie alle erforderlichen Drucker ausgewählt und die Druckertreibersätze angegeben haben, in die sie hochgeladen werden sollen, klicken Sie auf „Hochladen“. Die Treiber werden in ZIP-Dateien komprimiert und auf den MyQ-Print Server hochgeladen.

Wann und wie werden Treiber installiert?

Wenn der MyQ Desktop Client ausgeführt wird, ist er mit dem MyQ Print Server verbunden und aktualisiert von Zeit zu Zeit seine Konfiguration. Wenn Sie Änderungen am Konfigurationsprofil vornehmen, einschließlich Änderungen an den Druckertreibersätzen, reagiert der Desktop Client darauf und aktualisiert die Drucker bei der nächsten Gelegenheit.

Ob die Druckwarteschlange auf einem bestimmten Computer bereitgestellt wird, hängt von folgenden Faktoren ab:

Liegt die IP-Adresse des Computers innerhalb des im Konfigurationsprofil des Desktop Client definierten Bereichs? Oder stimmt der Hostname des Computers mit den Einstellungen des Konfigurationsprofils überein? Ist die Druckerbereitstellung für dieses Desktop Client-Profil aktiviert?
Hat der im Desktop Client angemeldete Benutzer die Rechte zur Nutzung dieser Warteschlange? Überprüfen Sie die Details auf dem Print Server unter „Warteschlangen“ > „Warteschlangeneinstellungen“ > Registerkarte „Rechte“.

Druckerbereitstellung deaktivieren

In jedem ausgewählten Konfigurationsprofil für Desktop Clients kann die Druckerbereitstellung deaktiviert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Drucker und Treiber auf Clients, die dieses Profil verwenden, nicht aktualisiert. Bereits bereitgestellte Drucker bleiben erhalten.

Diese Option kann in der MyQ-Weboberfläche unter „Einstellungen“, „MyQ Desktop Client“ konfiguriert werden, indem Sie das entsprechende Konfigurationsprofil auswählen und die Druckerbereitstellung aktivieren/deaktivieren.

Printer provisioning enable or disable menu

Weitere Informationen zum Bereitstellen und Verwalten von Treiberprofilen finden Sie unter „Druckertreibereinstellungen“ im Handbuch zum Print Server.

Einschränkungen

Das Speichern benutzerdefinierter Papierformate schlägt fehl, da es sich hierbei um eine Windows-Einstellung und nicht um eine Einstellung des Druckers oder Treibers handelt.