Druckertreiber erfassen

Die Informationen auf dieser Seite sind für Konten relevant, die die neue Druckerprofilbereitstellung verwenden. Wenn Ihr Konto die alte Druckerbereitstellung verwendet, lesen Sie Abschnitt „Erfassung alter Druckertreiber“.

Die manuelle Installation von Druckern und Druckertreibern kann mühsam sein, insbesondere wenn Sie das Drucken für eine ganze Abteilung oder ein ganzes Unternehmen einrichten. Sie müssen nicht nur die richtigen Treiber für die Geräte in Ihrer Umgebung vorbereiten, sondern auch systemkompatible Drucker auf jedem Computer installieren, dann Druckertreiber installieren und testen, ob alles wie vorgesehen funktioniert.

Die Erfassung von Druckertreibern in Kombination mit Druckerbereitstellungsprofilen bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

1. Erfassen Sie Druckertreiber auf einem Vorlagencomputer.

2. Kombinieren Sie ausgewählte Treiber mit zugewiesenen Warteschlangen und Client-Druckernamen und erstellen Sie so ein Profil.

3. Weisen Sie dieses Profil an geeigneter Stelle zu, indem Sie IP-Adressen/Bereiche und Benutzer/Benutzergruppen verwenden.

Änderung der Terminologie

Der Begriff für eine Gruppe von Druckertreibern und deren Einstellungen, wie sie im MyQ-Treiberspeicher gespeichert sind, lautet nun „Druckertreibersatz“ (zuvor wurde der Begriff „Druckertreiber-Konfigurationsprofil“ verwendet). Diese Änderung der Terminologie ist noch nicht abgeschlossen, sodass es bis zur Veröffentlichung aller relevanten Updates zu Unstimmigkeiten in der Dokumentation und der Benutzeroberfläche des Produkts kommen kann.

Vorlagen-Drucker vorbereiten und erfassen

Installieren von Druckertreibern

Der erste Schritt für diese Bereitstellung besteht darin, die Druckertreiber zu sammeln, die Sie installieren möchten, und Drucker so zu erstellen, als würden Sie dies auf dem Computer eines Benutzers tun. Laden Sie diese Treiber von den Download-Seiten der Hersteller herunter.

Empfehlungen

• Verwenden Sie für jedes Gerät die offiziellen Treiber des Herstellers.

• Verwenden Sie gerätespezifische oder universelle Treiber in einem herkömmlichen Modus, der auf einem physischen Gerät konfiguriert ist.
  Universelle Treiber im dynamischen Modus zeigen dem Benutzer möglicherweise Aufforderungen zur Suche nach Geräten im Netzwerk an. Außerdem erlauben einige Treiber, z. B. der HP Universal Print Driver, möglicherweise kein Drucken in Farbe, wenn sie nicht für ein bestimmtes Modell konfiguriert sind.

• Verwenden Sie in einer gemischten Flottenumgebung die für Ihre Zielgeräte veröffentlichten Treiber, um die beste Kompatibilität zu erzielen. Dank der herstellerübergreifenden Druckunterstützung von MyQ können Sie möglicherweise auch über einen Treiber eines anderen Herstellers erfolgreich auf einem Gerät drucken, aber Sie können nicht alle Funktionen des Geräts nutzen.

Drucker erstellen und Druckertreiber zuweisen

Führen Sie diese Schritte auf einem Vorlagengerät aus:

1. Fügen Sie Ihre Drucker wie gewohnt hinzu.
   Gehen Sie zu Systemsteuerung/Einstellungen > Geräte & Drucker > Manuell hinzufügen.

2. Wählen Sie den installierten Treiber in den Druckereinstellungen aus.
   Gehen Sie zu Systemsteuerung/Einstellungen > Geräte und Drucker > Drucker öffnen > Druckereigenschaften > Treiber oder suchen Sie im Startmenü nach Druckverwaltung – Print Server > Drucker und öffnen Sie diese.

4. Konfigurieren Sie die gewünschten Treiberfunktionen und -einstellungen, z. B. Finishing-Optionen.
   Gehen Sie zu „Druckereigenschaften > Allgemein > Einstellungen“ oder „Druckereigenschaften > Erweitert > Standarddruckoptionen“.

5. Testen Sie Ihre Konfiguration.

Treiber und Einstellungen erfassen

1. Führen Sie den Desktop Client auf dem Vorlagencomputer aus.

2. Melden Sie sich als Benutzer mit dem Desktop Client an Administrator oder Manage settings Rechten an.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop Client-Symbol und wählen Sie dann „Admin-Optionen“ > „Treiber erfassen“.
   Es öffnet sich ein Dialogfeld mit einer Liste der Drucker.

4. Wählen Sie die Drucker aus, die die Treiber verwenden, die Sie erfassen möchten.

   

5. Geben Sie unter Name den Namen des Druckertreibersatzes an. Wenn dieser noch nicht in MyQ vorhanden ist, wird ein neuer Satz mit diesem Treiber erstellt. Wenn Sie einen vorhandenen Treibersatz angeben, wird der Treiber diesem hinzugefügt.

Wenn bereits ein Treiber für dasselbe Betriebssystem im Satz vorhanden ist, wird er durch den neuen aus der Erfassung ersetzt. Wenn Sie einen Treiber für ein anderes Betriebssystem als die bereits im Satz vorhandenen erfassen, wird dieser Treiber hinzugefügt und ersetzt nichts (wenn beispielsweise bereits ein Windows ARM-Treiber im Satz vorhanden ist und Sie einen Windows x64-Treiber erfassen, enthält der Satz beide).

Durch einmaliges Klicken auf den Drucker wählen Sie ihn für die Erfassung aus und öffnen die Treiberdetails für diesen Drucker. Durch erneutes Klicken heben Sie die Auswahl dieses Druckers auf. Wenn Sie einen anderen Drucker auswählen (und ihn auswählen), werden durch einmaliges Klicken auf einen anderen Drucker dessen Details geöffnet. Klicken Sie erneut, um die Auswahl aufzuheben.

6. Wenn Sie alle erforderlichen Drucker ausgewählt und die Druckertreibersätze angegeben haben, die hochgeladen werden sollen, klicken Sie auf „Hochladen“. Die Treiber werden in ZIP-Dateien komprimiert und auf den MyQ-Print Server hochgeladen.

Verwendung erfasster Treiber

Sobald die Treibersätze erfasst wurden, können sie in Kombination mit zugewiesenen Warteschlangen und Client-Druckernamen verwendet werden, um Druckerbereitstellungsprofile zu erstellen. Diese Profile können dann Desktop Clients basierend auf IP-Adresse/Bereich und Benutzer/Benutzergruppe zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Druckerprofilbereitstellung.

Druckerbereitstellung deaktivieren

In jedem ausgewählten Desktop-Client-Konfigurationsprofil kann die Druckerbereitstellung deaktiviert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Drucker und Treiber auf Clients, die dieses Profil verwenden, nicht aktualisiert. Bereits bereitgestellte Drucker bleiben erhalten.

Diese Option kann in der MyQ-Weboberfläche unter „Einstellungen“, „MyQ Desktop Client“ konfiguriert werden, indem Sie das entsprechende Konfigurationsprofil auswählen und die Druckerbereitstellung aktivieren/deaktivieren.

Einschränkungen

• Capture kann benutzerdefinierte Papierformate nicht speichern, da es sich hierbei um eine Windows-Einstellung und nicht um eine Einstellung des Druckers oder Treibers handelt.