Job Management

Mit dem MyQ Desktop Client kann der Benutzer seine Druckaufträge auf dem Computer verwalten, von dem aus die Aufträge gesendet werden. Diese Option ist verfügbar, wenn mindestens eine der drei folgenden Funktionen auf dem MyQ-Server aktiviert ist:

Das Skript für die Benutzerinteraktion wird in der Warteschlange festgelegt, an die der Auftrag gesendet wird, wie in Interactive Job Processing.
Projekte sind aktiviert und der sendende Benutzer hat Zugriff auf mehr als ein Projekt, wie in Project Management.

Wenn der Benutzer Kredit, Kontingent und Projekte deaktiviert hat, wird das Auftragsverwaltungsfenster nicht angezeigt und der Druckauftrag wird direkt an den Server gesendet.

Je nach den Buchhaltungseinstellungen (Buchhaltungsgruppe oder Kostenstelle) auf dem Server wird der Benutzer möglicherweise aufgefordert, ein Konto auszuwählen, dem der Auftrag in Rechnung gestellt werden soll.

Buchhaltungsgruppenmodus:
- Interne Gutschriften, externe Gutschriften und kombinierte Kontingente (persönlich, gemeinsam, beides) sind die möglichen Kontooptionen.
- Bei kombinierten Quoten wird nur der niedrigste Quotenwert angezeigt.
- Wenn Guthaben verwendet wird, wird kein Kontingent verbraucht (auch wenn das Kontingent später bearbeitet und neu berechnet wird).
- Wenn der Benutzer über ein persönliches Kontingent „Seiten“ und ein gemeinsames Kontingent „Kosten“ verfügt oder umgekehrt, werden sowohl Seiten als auch Kosten angezeigt. Beispiel: Kontingent (insgesamt 10/9 Farbe/8 Mono/7 Scan/3 USD))
Kostenstellenmodus:
- Interne Gutschrift, externe Gutschrift, persönliche Quote und mehrere gemeinsame Quoten sind die möglichen Kontooptionen.
- Es wird nur eine (ausgewählte) Quote verbraucht, daher sollten alle Quoten als separate Konten angezeigt werden.

Die Auswahl der Kostenstelle im Desktop Client sollte nur für Direktdruck warteschlangen.

Wenn für den Benutzer nur ein Konto verfügbar ist, wird dieses automatisch ausgewählt und belastet, sodass keine Konto auswählen auffordern.