Die Terminal Action „Easy Print“ ermöglicht es Benutzern, Dateien zu drucken, ohne sie zuvor an MyQ zu senden. Diese Dateien können von verschiedenen Speicherorten aus gedruckt werden, z. B. von verschiedenen Cloud-Speichern, Netzlaufwerken oder lokalen Laufwerken sowie dem Standardspeicher des Benutzers.
Informationen zur Konfiguration der Easy Print-Aktion finden Sie unter„Easy Print-Einstellungen“ im MyQ Print Server-Handbuch.
Wenn „Easy Print“ auf dem Terminal verwendet wird, wird dem Benutzer eine Liste der möglichen Ziele angezeigt, die mit dieser Aktion verknüpft sind (dies wird bei einem einzigen Ziel übersprungen). Nach Auswahl des Ziels kann der Benutzer darin blättern und Dateien zum Drucken auswählen.
Nach dem Drücken der Drucktaste werden die Dateien vom Ziel auf den Server heruntergeladen, über die Standard-Easy Print-Warteschlange verarbeitet und ohne weitere Interaktion sofort an den Drucker freigegeben. Es ist auch möglich, den gesamten Download- und Druckvorgang abzubrechen. In diesem Fall werden Dateien, die bereits heruntergeladen, aber noch nicht gedruckt wurden, vom Server gelöscht. Bereits gedruckte Dateien verbleiben auf dem Server und können erneut gedruckt werden.
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Wenn ein Benutzer versucht, einen Cloud-Speicher auszuwählen, der nicht verbunden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die ihn auffordert, seine E-Mails zu überprüfen, um eine Verbindung herzustellen.
Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden kann, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Terminal.
Speicherorte filtern
Wenn Sie mit Easy Print von einem Speicherort aus drucken, steht eine Filteroption zur Verfügung, die Ihnen beim Auffinden von Dateien oder Ordnern hilft. Der Filter liefert nur Ergebnisse für die aktuell ausgewählte Ordnerebene; der Inhalt von über- oder untergeordneten Ordnern wird nicht abgefragt. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie Print Server 10.2 Patch 23+ verwenden.