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Buchhaltung

Für die Buchhaltungseinstellungen der Benutzer im Buchhaltung registerkarte „Einstellungen“ im Allgemein im Abschnitt „MyQ-Administrator“ kann Folgendes festgelegt werden:

  • das Buchhaltungsmodus MyQ wird Folgendes verwenden:

    • Buchhaltungsgruppe - Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können verbraucht werden.

    • Kostenstelle - In diesem Modus wird nur das ausgewählte (Kostenstellen-)Zahlungskonto belastet.

  • das Priorität des Zahlungskontosdies gilt für Terminals, die keine Auswahl von Zahlungskonten durch den Benutzer unterstützen, sowie für direkte Warteschlangen ohne die Option „MyQ Desktop Client“. In solchen Fällen wird immer das Zahlungskonto mit der höchsten Priorität verwendet:

    • Kredit

    • Quote

Weitere Informationen finden Sie unter Buchhaltungseinstellungen im MyQ Print Server Handbuch.

 

Wenn die Kostenstelle wenn der Modus aktiviert ist, wird ein Auswahlbildschirm für Kostenstellen angezeigt, wenn dem Benutzer mehr als eine Kostenstelle zugewiesen ist.

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Wenn der Benutzer nur über eine Kostenstelle verfügt, wird der Auswahlbildschirm nicht angezeigt, und diese Kostenstelle wird dem Benutzer automatisch zugewiesen. Der Name der zugewiesenen Kostenstelle wird neben dem vollständigen Namen des Benutzers angezeigt.

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Kyocera-Geräte bieten in ihren Einstellungen die Möglichkeit, einfarbige Kopien entweder als einfarbige Kopien oder als Vollfarbkopien zu erfassen. Bei Verwendung von MyQ gilt jedoch Folgendes:

  • Kyocera Embedded Terminals berechnet einfarbige Kopien immer als einfarbige Kopien gemäß der Preisliste.

  • Kyocera Lite Embedded Terminals berechnen einfarbige Kopien immer gemäß den Geräteeinstellungen.

  • Die Druckerzähler werden basierend auf den Geräteeinstellungen für beide Terminals erhöht.

  • Wir empfehlen, die Maschinen so einzurichten, dass sie die Einfarbenabrechnung verwenden.

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