Buchhaltung

Für die Buchhaltungseinstellungen der Benutzer, im Buchhaltung Registerkarte „Einstellungen“ im Allgemeines Im Abschnitt „MyQ-Administrator“ kann Folgendes festgelegt werden:

• der Buchhaltungsmodus MyQ wird Folgendes verwenden:

  • Buchhaltungsgruppe - Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können genutzt werden.

  • Kostenstelle - In diesem Modus wird ausschließlich das ausgewählte (Kostenstellen-)Zahlungskonto belastet.

• der Priorität des ZahlungskontosDies gilt für Terminals, die keine Auswahl von Zahlungskonten durch den Benutzer unterstützen, sowie für direkte Warteschlangen ohne die Option „MyQ Desktop Client“. In solchen Fällen wird stets das Zahlungskonto mit der höchsten Priorität verwendet:

  • Kredit

  • Quote

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte Buchhaltungseinstellungen im MyQ-Druckserver-Handbuch.

Sollte das Guthaben oder die Kontingentmenge eines Benutzers während des Kopiervorgangs erschöpft sein, wird der Vorgang unterbrochen. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.

Wenn die Kostenstelle Wenn der Modus aktiviert ist, wird ein Auswahlbildschirm für Kostenstellen angezeigt, sofern dem Benutzer mehr als eine Kostenstelle zugewiesen ist.

Wenn der Benutzer nur über eine Kostenstelle verfügt, wird der Auswahlbildschirm nicht angezeigt, und diese Kostenstelle wird dem Benutzer automatisch zugewiesen. Der Name der zugewiesenen Kostenstelle wird neben dem vollständigen Namen des Benutzers angezeigt.

Kyocera-Geräte bieten die Möglichkeit, einfarbige Kopien in ihren Einstellungen entweder als einfarbige Kopien oder als Vollfarbkopien zu erfassen. Bei Verwendung von MyQ gilt jedoch Folgendes:

• Kyocera Embedded Terminals berechnet einfarbige Kopien stets als einfarbige Kopien gemäß der Preisliste.

• Kyocera Lite Embedded Terminals berechnen einfarbige Kopien stets gemäß den Geräteeinstellungen.

• Die Druckerzähler werden basierend auf den Geräteeinstellungen für beide Terminals erhöht.

• Wir empfehlen, die Maschinen so einzurichten, dass sie die Einfarbenabrechnung verwenden.