Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente während ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.
Benutzer können auf die auf dem Terminal angezeigten Kontingente klicken, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.
Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung von „Kontingent“ in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Funktionen deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten wurde:
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Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie diese unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Die Optionen sind „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“ (auf Terminals 8.1 oder neuer), „Farbkopie“ (auf Terminals 8.1 oder neuer) und „Scannen“.
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Wenn der überwachte Wert „Seiten“ ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“; der Vorgang, der das Limit erreicht hat, wird dann deaktiviert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“, wenn Sie den aktuellen Auftrag unterbrechen möchten, sobald das Kontingent erreicht ist. Wenn sowohl „Vorgang deaktivieren“ als auch „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ aktiviert sind, wird der Auftrag unterbrochen, sobald das Kontingent erreicht ist, und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Wenn „Vorgang deaktivieren“ aktiviert ist und „Aktuellen Auftrag beenden, wenn erreicht“ nicht, wird der aktuelle Auftrag beendet und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Die Aktion wird von der Scan-Kontingentierung nicht unterstützt.
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Quoten, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.
Wenn ein Benutzer einen Druckauftrag startet, der dann nicht gedruckt wird (z. B. aufgrund von Papiermangel), bleibt das für diesen Auftrag erforderliche Kontingent gesperrt. Um diesen Teil seines Kontingents wieder freizugeben, muss sich der Benutzer vom Terminal abmelden und erneut anmelden.
Wenn das Guthaben oder die Quote eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang gestoppt. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Weitere Informationen finden Sie unter„Kontingent“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Maßnahme bei Erreichen eines Kontingents mit sofortiger Anwendung
Der aktuelle Vorgang wird angehalten, wobei je nach Geschwindigkeit des Druckgeräts noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden können. Dies gilt nur für Druck- und Kopieraufträge (einschließlich Panel-Kopien). Scanaufträge werden immer zu Ende ausgeführt.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenanzahl, Farbe und Preis.
Aufträge, die das Kontingent überschreiten, können nicht gedruckt werden. Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als das zulässige Kontingent.