O software de OCR monitora as subpastas de documentos da pasta \in (in\pdf, in\txt,...), processa o arquivo enviado para lá, salva o documento convertido na pasta \out e, em seguida, exclui o arquivo de origem da pasta \in.
O MyQ monitora a pasta \out, envia o arquivo convertido ao usuário e o exclui da pasta. O arquivo convertido é enviado para a pasta indicada na caixa de texto “Armazenamento do usuário”, no painel de propriedades do usuário.
O arquivo enviado para a pasta \out pelo software de OCR deve ter o mesmo nome que o arquivo de origem na pasta \in***. Se o nome do arquivo convertido for diferente do arquivo de origem, ele será excluído sem ser enviado ao usuário.