OCR

O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) é um serviço que converte documentos digitalizados em um formato pesquisável e editável, como um documento de texto ou um PDF pesquisável. Para oferecer essa funcionalidade, você pode usar o servidor MyQ OCR, que faz parte da solução MyQ, ou pode utilizar um aplicativo de terceiros.

Ativação e configuração

O recurso de OCR deve ser ativado na guia “Configurações de digitalização e OCR”, na seção “OCR”.

Escolha o tipo de servidor OCR:

• Servidor de OCR personalizado — selecione esta opção se você tiver seu próprio Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) para processamento de documentos ou qualquer outro aplicativo compatível com OCR.

• Servidor OCR do MyQ — selecione esta opção se você já tiver o Servidor OCR do MyQ configurado e em funcionamento.

Você pode alterar a pasta para a qual os dados digitalizados são enviados no campo “Pasta de trabalho do OCR”. No entanto, não é recomendável alterar a pasta padrão (C:\ProgramData\MyQ\OCR).

A pasta OCR contém duas subpastas: “in” e “out”. Na pasta “in”, os documentos digitalizados são armazenados antes de serem processados. Na pasta “out”, os documentos processados são salvos pelo software de OCR e ficam prontos para serem enviados.

Na seção “Perfis”, você pode configurar perfis de OCR para serem usados na ação do terminal Easy Scan.

Clique em “Adicionar”, defina um “Nome” para seu novo perfil, selecione o “Formato de saída” (pdf, pdfa ou texto) e clique em “Salvar”. Agora você pode definir esse perfil de OCR como o valor “Padrão” no parâmetro “Formato” da ação do terminal “Easy Scan”.

Um documento enviado para ser processado pelo OCR é recebido com um certo atraso, dependendo da velocidade do software de OCR e do tamanho do documento.