Digitalização para Me

Com o recurso “Scan to Me” ativado, o MyQ funciona como um servidor de e-mail — ele recebe um trabalho digitalizado de dispositivos de impressão por meio do protocolo SMTP, detecta o dispositivo de onde o trabalho foi enviado, identifica o usuário que está conectado no momento ao dispositivo e envia o trabalho para a pasta ou e-mail dele (dependendo das configurações do usuário).

O “Scan to Me” também é um dos recursos essenciais dos terminais MyQ Embedded. Além disso, os terminais embarcados oferecem um grande número de destinos avançados, como servidores em nuvem e FTP.

Primeiro, é necessário configurar o recurso no servidor MyQ e no dispositivo de impressão para permitir que os usuários do MyQ utilizem todas as opções de digitalização. Em seguida, é preciso fornecer aos usuários endereços de e-mail para os quais eles possam enviar os documentos digitalizados.

Configurando o recurso

Para configurar o “Scan to Me”:

• Ative e configure a digitalização no servidor MyQ

• Configure o SMTP no dispositivo de impressão

• Defina os destinos para os usuários do MyQ no servidor MyQ

Ative e configure a digitalização no servidor MyQ

Acesse a guia “Configurações de digitalização e OCR”, em “Geral”, e ative a digitalização.

Você também pode alterar o assunto e o corpo do e-mail que contém o documento digitalizado nessa seção. Como remetente do documento, você pode selecionar o e-mail do usuário conectado ou o e-mail padrão do remetente definido na guia “Configurações de rede”, em “Servidor SMTP de saída”.

Configure o SMTP no dispositivo de impressão

A função de digitalização requer a ativação do protocolo SMTP, a configuração do endereço do servidor SMTP e a inserção de um e-mail de remetente na interface web do dispositivo de impressão. Para obter informações sobre como acessar a interface web do dispositivo de impressão e localizar essas configurações específicas, consulte o manual do dispositivo de impressão.

Para ativar a função de digitalização, execute as seguintes etapas na interface web do dispositivo de impressão:

• Habilite o protocolo SMTP.

• Insira o endereço IP ou o nome do host do servidor MyQ.

• Verifique se a porta SMTP é a mesma que a porta SMTP na guia “Configurações de rede”, em “Servidor SMTP do MyQ”. A porta padrão no MyQ é 25.

• Insira o endereço de e-mail do remetente. O valor do endereço é arbitrário.

Defina os destinos para os usuários do MyQ no servidor MyQ

No painel de propriedades de cada usuário do MyQ (consulte “Editando contas de usuário”), você pode definir os destinos usando estas opções: Enviar digitalizações para o e-mail principal do usuário, Armazenar digitalizações na pasta de digitalizações do usuário.

Para disponibilizar essas opções a um usuário, preencha os campos apropriados no painel de propriedades dele, de acordo com a tabela a seguir.