Captura de drivers de impressão

As informações nesta página são relevantes para contas que utilizam o novo Provisionamento de Perfil de Impressora. Se sua conta estiver utilizando o Provisionamento de Impressora legado, consulte Captura de Driver de Impressão Legado.

Instalar impressoras e drivers de impressão manualmente pode ser tedioso, especialmente se você estiver configurando a impressão para um departamento inteiro ou para toda a empresa. Você precisa não apenas preparar os drivers corretos para os dispositivos que possui em seu ambiente, mas também instalar impressoras compatíveis com o sistema em cada computador, instalar os drivers de impressão e testar se tudo funciona conforme o esperado.

A captura de drivers de impressora, quando combinada com os Perfis de Provisionamento de Impressoras, permite que você:

Capturar drivers de impressão em um computador modelo.
Combinar os drivers selecionados com filas atribuídas e nomes de impressoras de clientes, criando um perfil.
Atribuir esse perfil onde for apropriado, usando endereços/intervalos de IP e usuários/grupos de usuários.

Mudança de terminologia

O termo para um grupo de drivers de impressão e suas configurações, conforme armazenado no repositório de drivers do MyQ, agora é conhecido como conjunto de drivers de impressão (anteriormente, usávamos o termo perfil de configuração do driver de impressão). Essa mudança de terminologia está em andamento, mas até que todos os componentes tenham lançado suas atualizações relevantes, podem ocorrer inconsistências desses termos na documentação e na interface de usuário do produto.

Preparar e capturar impressoras modelo

Instalar drivers de impressão

O primeiro passo para esta implantação é reunir os drivers de impressão que você deseja instalar e criar impressoras como se estivesse fazendo isso na máquina de um usuário. Obtenha esses drivers nas páginas de download dos fabricantes.

Recomendações

Use drivers oficiais dos fornecedores para cada dispositivo.
Use drivers específicos para o dispositivo ou drivers universais no modo tradicional, configurados em um dispositivo físico.
Drivers universais no modo dinâmico podem exibir solicitações para que o usuário procure dispositivos na rede. Além disso, alguns drivers, como o HP Universal Print Driver, podem não permitir a impressão em cores quando não estiverem configurados para um modelo específico.
Em um ambiente com frota mista, use drivers publicados para seus dispositivos de destino a fim de obter a melhor compatibilidade. Você pode conseguir imprimir com sucesso em um dispositivo mesmo por meio de um driver de outro fabricante, graças ao suporte à impressão entre diferentes fornecedores do MyQ, mas não terá acesso a todas as funcionalidades do dispositivo.

Criar impressoras e atribuir drivers de impressão

Execute estas etapas em um computador Windows de referência:

Adicione suas impressoras normalmente. Acesse Painel de Controle/Configurações > Dispositivos e Impressoras > Adicionar manualmente.
Selecione o driver necessário nas configurações da impressora. Acesse Painel de Controle/Configurações > Dispositivos e Impressoras > Abrir uma impressora > Propriedades da impressora > Driver. Como alternativa, no menu Iniciar, procure e acesse Gerenciamento de impressão > Servidores de impressão > Impressoras.
Configure os recursos e as configurações desejadas do driver de impressão, como opções de acabamento. Acesse Propriedades da impressora > Geral > Preferências ou Propriedades da impressora > Avançado > Padrões de impressão.
Para testar sua configuração, imprima um documento e verifique se as opções de impressão configuradas funcionam conforme o esperado.

Capturar driver e configurações

Execute o Desktop Client no computador modelo.
Faça login no Desktop Client como um usuário com Administrator ou Manage settings direitos.
Clique com o botão direito do mouse no ícone do Desktop Client e selecione Opções de Administração > Capturar drivers.
Uma caixa de diálogo será exibida com uma lista de impressoras.
Selecione as impressoras que estão usando os drivers que você deseja capturar.
Em “Nome”, especifique o nome do conjunto de drivers de impressão; se ele ainda não existir no MyQ, um novo conjunto com esse driver será criado. Se você especificar um conjunto de drivers existente, o driver será adicionado a ele.

Se já existir um driver para o mesmo sistema operacional no conjunto, ele será substituído pelo novo, proveniente da captura. Se você estiver capturando um driver para um sistema operacional diferente daqueles já presentes no conjunto, esse driver será adicionado e não substituirá nada (por exemplo, se já houver um driver do Windows ARM no conjunto e você capturar um driver do Windows x64, o conjunto conterá ambos).

Ao clicar uma vez na impressora, você a seleciona para captura e abre os detalhes do driver dessa impressora. Ao clicar nela novamente, você desmarca essa impressora. Se você selecionar outra impressora (e confirmá-la), clicar uma vez em outra impressora abre seus detalhes; clique novamente para desmarcá-la.

Depois de selecionar todas as impressoras necessárias e especificar os conjuntos de drivers de impressão, clique em “Carregar”. Os drivers serão compactados em arquivos ZIP e carregados no MyQ Print Server.

Usando drivers capturados

Depois que os conjuntos de drivers forem capturados, eles poderão ser usados em combinação com filas atribuídas e nomes de impressoras de clientes para criar perfis de provisionamento de impressoras. Esses perfis podem então ser atribuídos a Desktop Clients com base no endereço IP/intervalo e no usuário/grupo de usuários. Leia mais em Introdução ao provisionamento de perfis de impressora.

Desativar o provisionamento de impressoras

Em qualquer perfil de configuração de Desktop Client selecionado, o Provisionamento de Impressoras pode ser desativado. Quando desativado, as impressoras e os drivers nos clientes que utilizam esse perfil não serão atualizados. As impressoras já provisionadas são mantidas.

Essa opção pode ser configurada na MyQ Web Interface, em “Configurações”, “MyQ Desktop Client”, selecionando o perfil de configuração relevante e ativando ou desativando o provisionamento de impressoras.

Printer provisioning enable or disable menu

Limitações

O Capture não consegue salvar o formato de papel personalizado, pois essa é uma configuração do Windows e não da impressora ou do driver.