Introdução aos perfis de provisionamento de impressoras

Captura de drivers de impressão: Antes que os Perfis de Provisionamento de Impressoras (3P) possam ser usados, é necessário capturar os drivers de impressão e os conjuntos de drivers de impressão; consulte os detalhes em Captura de Drivers de Impressão.

Os perfis de provisionamento são gerenciados na interface do usuário da Web em Configurações > Provisionamento de Impressoras. Um perfil consiste em:

Nome do perfil: deve ser único.
Filtros: determinam para quais computadores e/ou usuários este perfil está realizando a implantação de filas.
Impressoras do cliente: definem qual fila de impressão e qual driver de impressão são implantados no dispositivo de destino do perfil, e sob qual nome a impressora será exibida ao usuário.

Criar um perfil de provisionamento

Na interface do usuário da Web > Configurações > Provisionamento de impressoras, clique em Adicionar….
Na guia Geral:
1. Escolha entre Ativar ou Desativar este perfil. Uma vez desativado, as impressoras de cliente instaladas por este perfil serão removidas do computador do usuário final quando as configurações forem atualizadas.
2. Insira um Nome para este perfil.
3. Defina os Filtros para especificar os computadores e usuários de destino que terão acesso a este perfil. Um perfil de provisionamento pode ter como destino:
  1. Computadores
    1. Por intervalos de IP (por exemplo, 10.5.4.1–10.5.4.255); um dispositivo com o IP 10.5.4.9 receberá as filas definidas nos perfis que abrangem a sub-rede 10.5.4.x.
    2. Por nomes de host, com suporte a expressões regulares.
    3. Endereços IP individuais e usuários também podem ser excluídos, para casos em que um dispositivo específico não deva receber determinadas impressoras ou quando for necessário criar um perfil especial para usuários individuais.
  2. Usuários
    1. Por grupos de usuários.
    2. Por usuários individuais.

Se vários filtros forem usados em um perfil, a fila só será instalada quando todas as condições de todos os filtros forem atendidas.

Na guia “Impressoras do cliente”, clique em “Adicionar” e especifique combinações de:
1. Nome da impressora do cliente: este é o nome do dispositivo que os usuários visados por este perfil verão.
2. Fila: esta é a fila que será usada por esta impressora do cliente.
3. Conjunto de drivers de impressão: selecionado entre aqueles que foram capturados e estão listados em Configurações > Drivers de impressão.

Se algum usuário receber vários perfis com a mesma combinação de fila e driver, ele verá apenas uma impressora do cliente, pois todas as outras seriam funcionalmente idênticas.

Apenas filas de impressão online podem ser provisionadas com sucesso. Filas offline podem ser atribuídas a perfis, mas não são realizadas suas implantações.

As restrições definidas na fila escolhida (como quais usuários têm direitos para usá-la e as predefinições definidas nela) substituirão as configurações do perfil de provisionamento. Isso significa que:

Se um usuário receber um perfil, mas não tiver direitos sobre a fila de impressão selecionada para esse perfil, ele verá a impressora do cliente, mas não poderá imprimir nela.
Se um driver de impressão for capturado com determinadas predefinições de impressão (por exemplo, para permitir a escolha entre frente e verso e simplex), mas as predefinições da fila de impressão divergirem dessas (por exemplo, a opção “forçar frente e verso” estiver ativada), as predefinições da fila de impressão terão prioridade.

Forçar atualização

Depois que um perfil for criado e atribuído, pode levar cerca de 15 minutos para que o cliente atualize as impressoras. A atualização pode ser realizada manualmente pelos usuários a qualquer momento, selecionando “Atualizar minhas impressoras” nas opções do MyQ Desktop Client. Nesse momento, o nome da impressora do cliente especificado deve ficar disponível para os usuários/computadores especificados.

Gerenciamento de perfis de provisionamento

Para editar um perfil, clique duas vezes no nome do perfil ou selecione-o e clique em “Ações” > “Editar”.

Para excluir um perfil, selecione-o e clique em Ações > Excluir.

A barra de pesquisa pode ser usada para localizar rapidamente perfis específicos.

Exportação e importação do perfil de provisionamento: Os perfis podem ser importados ou exportados em massa em “Ferramentas”; saiba mais em “Importação e exportação de perfis de provisionamento”.

Mostrar perfis ativos

Use esta ferramenta para visualizar os perfis disponíveis para endereços IP, grupos de usuários ou usuários selecionados:

Na interface da Web > Configurações > Provisionamento de impressoras, clique em Ferramentas > Mostrar perfis ativos.
Especifique os endereços IP, usuários ou grupos de usuários relevantes e clique em “Mostrar perfis ativos”.
Os perfis disponíveis para os usuários/computadores selecionados são listados.