Easy Digitalização

Digitalização com um único toque. Depois que o usuário tocar nessa ação, a página será digitalizada imediatamente para um destino predefinido. É possível definir vários destinos para os quais o documento digitalizado será enviado e configurar os parâmetros de digitalização no MyQ.

Se ativado no servidor, os usuários podem alterar suas configurações de digitalização na tela do terminal.

Você também pode criar novos parâmetros personalizados para serem usados nos metadados da digitalização, ou como partes de nomes de arquivos, endereços, assuntos e corpos de e-mails, e como caminhos para pastas, senhas de pastas etc. Você pode encontrar mais detalhes em “Criar parâmetros personalizados” no guia do MyQ Print Server.

O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) pode ser usado com o Easy Scan, criando perfis de OCR e permitindo que os usuários os selecionem no terminal integrado. Você pode encontrar mais detalhes na seção “OCR” do guia do MyQ Print Server.

Parâmetros do Easy Scan

Cada parâmetro possui uma opção Padrão. Se selecionada, os valores reais são obtidos das configurações padrão de digitalização do dispositivo de impressão e exibidos no terminal (compatível a partir do patch 8.2 do terminal MyQ HP Embedded3+). Se os valores padrão do dispositivo não puderem ser mapeados para o valor do perfil de digitalização do MyQ, a opção “Padrão” será exibida. Não é possível modificar os valores padrão dos parâmetros do Easy Scan na interface web do dispositivo, pois esses parâmetros são fixos.

• Resolução — A resolução do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

• Cor - A escala de cores do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Cor

  • Escala de cinza

  • P&B (dois tons) — Essa opção está disponível para todas as opções de Formato, exceto JPEG. Se JPEG for selecionado, a configuração Cor será automaticamente alterada para Escala de cinza.

  • Automático

• Formato - O formato do arquivo de saída. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

• Duplex – Opções de digitalização em modo simples e duplex. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Uma face

  • Duplex – encadernação na parte superior

  • Duplex – encadernação na lateral

• Digitalização contínua — Com a opção de digitalização contínua ativada, os trabalhos de digitalização não são enviados até que se toque em “Concluído”. Após clicar em “Digitalizar”, o dispositivo de impressão digitaliza outra página.

  

  Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Desativado

  • Ativado

• Separação de digitalização — Se um documento com várias páginas for digitalizado, as páginas digitalizadas podem ser armazenadas separadamente (cada página em um arquivo separado) ou todas juntas em um único arquivo. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Todas as páginas juntas

  • Separar cada página — Essa opção está disponível para todas as opções de Formato, exceto para XPS. Se XPS for selecionado, as páginas digitalizadas serão armazenadas em um único arquivo.

• Imagem original — Determina a maneira como o dispositivo de impressão processará a página digitalizada. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Texto + Foto

  • Foto

  • Texto

• Orientação original - Determina a orientação da página no arquivo de saída. A posição do papel é relativa à pessoa que está em frente ao dispositivo de impressão. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Borda superior para cima: a página é exibida na posição horizontal (borda superior da página oposta à pessoa).

  • Borda superior à esquerda: A página é exibida na posição vertical (com a borda superior da página do lado esquerdo da pessoa).

Limitações:

Impressoras pequenas (A4)

• O tamanho pode ser definido como “automático” quando os originais são colocados na impressora conforme descrito no próximo ponto, mas recomenda-se definir o tamanho da página manualmente.

• A orientação do original funciona conforme previsto nas configurações do MyQ somente quando a borda mais curta da página estiver voltada para o alimentador de documentos. A mesma orientação também se aplica ao vidro, para todos os formatos.

  

Impressoras grandes (A3)

• A imagem resultante pode ser cortada ou apresentar orientação incorreta se o tamanho estiver definido como automático, mas funciona para o formato A4 quando orientada conforme descrito abaixo.

• A orientação do original funciona conforme previsto nas configurações do MyQ quando o documento original é colocado na impressora conforme descrito (devido ao fato de a HP considerar a borda superior de maneiras diferentes para alguns formatos):

  • Os formatos A4 e Letter devem ter a borda mais longa voltada para o alimentador de documentos (ou para o lado esquerdo do vidro).

    

  • Outros formatos devem ter a borda mais curta voltada para o alimentador de documentos (ou lado esquerdo do vidro).

    

• Tamanho — O tamanho da saída digitalizada. Isso determina o tamanho da área de digitalização; portanto, deve corresponder ao tamanho real do papel digitalizado. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Automático

  • A3

  • A4

  • A5

  • Fólio

  • Ledger

  • Carta

  • Legal

  • Extrato

• Tamanhos mistos – Este parâmetro habilita o reconhecimento automático do tamanho do papel quando tamanhos diferentes são utilizados durante a digitalização. Para poder utilizar a configuração “Tamanhos mistos”, a opção A4, A3, Ledger ou Carta
  deve estar selecionada na configuração “Tamanho”. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Ativado: O parâmetro Tamanho é ignorado e o tamanho de cada imagem digitalizada é reconhecido pelo dispositivo de impressão.

  • Desativado: O parâmetro Tamanho é usado para determinar o tamanho da imagem digitalizada.

• Ignorar páginas em branco — Com este parâmetro, você pode optar por ignorar páginas em branco no documento digitalizado. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Sim

  • Não