Modifica degli account utente

Ogni singolo utente dispone di un proprio pannello delle proprietà. Per aprire il pannello, fare doppio clic sull'utente nell'elenco nella scheda principale Utenti (oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente e quindi fare clic su Modifica). Il pannello delle proprietà si apre sul lato destro dello schermo.

Il pannello è suddiviso in quattro schede: Generale, Gruppi, Code e Delegati. Se per l'utente è abilitata la contabilità dei crediti, è disponibile anche la scheda Crediti.

Informazioni e impostazioni utente

Nome utente - Qui è possibile inserire o modificare il nome utente. Questo campo è obbligatorio. È univoco e viene utilizzato per identificare l'utente. Viene confrontato con il parametro ottenuto dal metodo di
rilevamento utente. Per ulteriori informazioni, consultare Metodi dirilevamento utente.
Alias - Oltre al nome utente, ogni utente può avere diversi alias. MyQ considera gli alias come nomi utente alternativi.
Tessera - Qui è possibile impostare il numero della tessera di identificazione dell'utente. Se l'opzione Abilita eliminazione di tutte le tessere ID è abilitata in MyQ, Impostazioni, Utenti, il pulsante Elimina tutte le tessere ID è disponibile qui.
PIN - Qui è possibile creare manualmente o generare automaticamente un nuovo codice PIN per l'utente e rimuovere quelli esistenti. È possibile aggiungere un numero illimitato di PIN.
Nome completo - Qui è possibile inserire o modificare il nome completo dell'utente. Questo campo è obbligatorio.
Email - Qui puoi inserire o modificare l'indirizzo email dell'utente.
Telefono - Qui è possibile impostare il numero di telefono dell'utente
Numero personale - Il numero personale può essere utilizzato come ID utente in MyQ. L'ID principale è la proprietà del nome utente.
Lingua predefinita - Qui è possibile selezionare la lingua delle sessioni dell'utente sui Terminali MyQ integrati.
Archiviazione scansioni dell'utente - Qui è possibile impostare la cartella o l'indirizzo e-mail in cui vengono salvati i documenti scansionati. Per ulteriori informazioni, consultare Scansione verso Me.
Usa server di autenticazione - Se selezioni questa opzione, per l'autenticazione dell'utente viene utilizzato un server LDAP. L'utente utilizza le proprie credenziali LDAP per autenticarsi su MyQ invece di avere una password impostata in MyQ. Seleziona il dominio per l'autenticazione nell'impostazione sottostante.
Server di autenticazione - Qui è possibile selezionare il dominio LDAP per l'autenticazione degli utenti.

Aggiunta e rimozione di utenti dai gruppi

Per aggiungere un utente a un gruppo nel pannello delle proprietà utente, nella scheda Gruppi:

Sulla barra nella parte superiore della scheda Gruppi, fare clic su +Aggiungi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona gruppo.
Nella finestra di dialogo Seleziona gruppo, selezionare i gruppi a cui si desidera aggiungere l'utente.
Fare clic su OK.

È inoltre possibile aggiungere un utente a un gruppo nella scheda principale Utenti utilizzando il trascinamento della selezione. Trascinare l'utente e rilasciarlo sull'icona del gruppo nella scheda Gruppi sul lato sinistro dello schermo.

Opzioni Gruppo predefinito e Responsabile del gruppo

Sulla barra nella parte superiore della scheda Gruppi, sono visibili due opzioni: Contabilità e Responsabile.

Il gruppo Contabilità è il gruppo in cui l'utente viene conteggiato nei report (vedere Report) ed è impostato per ogni utente per impostazione predefinita.

Se si nomina un utente come Responsabile di un determinato gruppo, l'utente potrà visualizzare i lavori di stampa e i report di tutti gli utenti del gruppo. Se questo gruppo contiene sottogruppi, l'utente eredita il ruolo di Responsabile anche per tutti questi sottogruppi. Per nominare l'utente come responsabile di un gruppo, selezionare il gruppo e fare clic su Responsabile.

Per rimuovere un utente da un gruppo:

Sulla barra nella parte superiore della scheda Gruppi, fare clic su –Rimuovi. Il gruppo scompare dalla scheda Gruppi.

Per rimuovere gli utenti selezionati da un gruppo nella scheda principale Utenti, seleziona il gruppo, seleziona gli utenti che desideri rimuovere, fai clic su Azioni, quindi fai clic su Rimuovi dal gruppo nella casella a discesa Azioni.

Scheda Code

Nella scheda Code è possibile visualizzare tutte le code a cui l'utente può inviare lavori di Stampa.

Selezione dei delegati dell'utente

Nella scheda Delegati è possibile selezionare i delegati (utenti o gruppi) che possono stampare tutti i lavori di Stampa dell'utente delegante inviati a una coda di tipo Stampa delegata. Il delegato vedrà i lavori sul Embedded Terminal. I lavori di Stampa vengono visualizzati nel formato: (Utente mittente**Nome del lavoro di Stampa). Per ulteriori informazioni sulla funzione di stampa delegata, vedere Stampadelegata.

Gli utenti devono disporre dei diritti per una coda di tipo "Stampa delegata" per poter selezionare i delegati.

Per selezionare i delegati:

Nella barra nella parte superiore della scheda Delegati, nella casella combinata Delegati, immettere l'utente (o il gruppo di utenti), quindi fare clic su Salva. In questo modo, è possibile aggiungere più utenti (o gruppi di utenti).

Per deselezionare i delegati:

Sulla barra nella parte superiore della scheda Delegati, nella casella combinata Delegati, selezionare l'utente (o il gruppo di utenti) che si desidera deselezionare, quindi fare clic sul pulsante Rimuovi (X) sul lato destro dell'utente (o del gruppo di utenti).