Il vostro ambiente di stampa flessibile

Con la domanda di affidabile, efficace dal punto di vista dei costi, e facile da mantenere Gli ambienti di stampa sono in aumento, ed è più importante che mai identificare correttamente le esigenze della vostra organizzazione.

Alcune domande importanti per la valutazione delle vostre esigenze sono:

• È necessario che il Print Server abbia un punto di controllo centrale per tutte le stampe dell'organizzazione?

• Voglio smettere di utilizzare i server di stampa Windows dedicati attualmente in uso per condividere la stampa all'interno della mia organizzazione (a causa di problemi tecnici, spese di manutenzione e altri motivi)?

• Posso permettermi di inviare i lavori di stampa in spool a una postazione centralizzata, ad esempio, a causa del throughput della rete, o preferisco la stampa diretta su IP ai dispositivi perché la mia organizzazione deve mantenere tutti i documenti all'interno della sede locale?

• Voglio uno strumento che raccolga statistiche per me mantenendo intatto il mio attuale ambiente di print server dedicato, senza che siano necessarie modifiche per ottenere la supervisione della stampa nella mia organizzazione?

• È necessario eseguire operazioni avanzate sui documenti stampati dagli utenti dell'organizzazione, sospendendoli, modificandoli, applicando eco-politiche, aggiungendo filigrane di sicurezza e così via?

MyQ X offre soluzioni per tutti questi scenari.

Stampa sicura con Pull Print

Le funzionalità principali dei terminali Embedded MyQ X sono Stampa a strappo.

I documenti inviati a una coda di stampa pull possono essere rilasciati su qualsiasi dispositivo del sistema di stampa una volta che l'utente si è autenticato presso una fotocopiatrice, ad esempio digitando il PIN o strisciando il badge.

Questo riduce in modo significativo i documenti non presidiati, offrendo agli utenti la flessibilità di stampare da qualsiasi dispositivo disponibile, anche se quello più vicino è occupato o in errore.

Per saperne di più sui vantaggi di Codici di stampa estraibili che consentono di utilizzare entrambi i metodi di stampa sicuri.

Server Bobinatura

L'implementazione di un server di stampa MyQ X nella vostra organizzazione vi consentirà di sbloccare l'ampia gamma di servizi offerti da MyQ. raccolta di funzionalità che MyQ X offre. Tutte queste caratteristiche sono descritte nelle prossime pagine di questo manuale. Panoramica e nel resto della nostra guida Documentazione online.

In questo scenario, i documenti che gli utenti inviano per la stampa vengono trasmessi dal computer di origine a MyQ X Print Server. Il lavoro viene elaborato, autenticato (associato al mittente del lavoro), analizzato per proprietà di stampa impostato dal driver di stampa, politiche impostati dagli amministratori vengono applicati e il lavoro viene contrassegnato come pronto per l'invio. rilascio.

Le condizioni di rilascio dipendono dal tipo di coda di stampa il lavoro è stato inviato a - Coda diretta, Tirare Coda di stampa, Coda tandem, o Coda delegata.

Quando utilizzare lo spooling del server

• Volete gestire l'ambiente in modo centralizzato e avere il controllo su tutti i dispositivi, gli utenti, la contabilità dei costi, ecc.

• Avete più sedi o siti che assiste un numero considerevole di utenti e di dispositivi.

• Avete bisogno o volete monitor e potenzialmente applicare le politiche nel vostro ambiente di stampa, incoraggiate un comportamento sostenibile, offrite agli utenti dei report sulle loro stampe o avete bisogno di un sistema per addebitare agli utenti le spese di stampa.

• Non si vuole gestire manualmente la distribuzione, ad esempio, installazione e configurazione dei driver di stampae preferite che il vostro sistema di gestione delle stampe si autogestisce automaticamente.

• Si lavora con documenti riservati e si sa che occorre stampa sicura o stampa a strappo nella vostra organizzazione, per proteggere i documenti con filigrane, ecc.

• Il tuo l'organizzazione ha esigenze complesse e richiede soluzioni realizzabili solo con un Print Server.

Svantaggi dello spooling del server

• Software e strumenti aggiuntivi che richiedono aggiornamenti e manutenzione manuali.

• Un aumento dei requisiti di stabilità e velocità della rete e, senza misure di failover, la creazione di un singolo punto di guasto.

Quando si utilizza MyQ, alcune di queste limitazioni possono essere risolte aggiungendo al sistema il Desktop Client e gli Embedded Terminal, che forniscono funzioni per il funzionamento offline, la stampa di riserva e alternative di spooling.

101: Stampa sulle code di MyQ X

1. Impostare il Code in MyQ, configurare le impostazioni necessarie e assegnare stampanti e utenti.

2. Installare le stampanti sui computer client con porte di stampa dirette al MyQ Print Server.

Gli utenti stampano sul server dove i lavori vengono elaborati e contabilizzati, consentendo il pieno controllo dell'ambiente di stampa. Le condizioni di come e quando il lavoro viene rilasciato dipendono dal tipo di coda a cui il lavoro è stato inviato.

Diretto (IP) Spooling

I lavori di stampa vengono inviati dal computer, dal portatile o dallo smartphone dell'utente alla stampante, senza passare per il Print Server. Per controllare questi lavori, applicare le policy e includerli nella reportistica, è necessaria una forma di è necessario introdurre il monitoraggio.

Con MyQ X, il monitoraggio può essere fornito da:

• Segnalazione di statistiche da parte di MyQ Embedded Terminal dopo l'esecuzione di una stampa diretta.

• Il controllore del contatore sul Print Servergrazie al quale le stampe al di fuori di MyQ possono essere rilevate e incluse nella reportistica, anche senza un Embedded Terminal.

• La capacità di monitoraggio e contabilizzazione del Il Desktop Client MyQ è installato sul computer da cui l'utente sta inviando un lavoro.

Quando utilizzare la stampa diretta

• Se il vostro la connessione potrebbe non essere affidabile sufficiente per inviare i lavori di stampa a una postazione centralizzata. Con la stampa IP diretta, solo un utente, e non l'intera organizzazione, è interessato da un problema del driver o da un lavoro bloccato in coda.

• Si gestisce un ambiente di stampa composto da un numero ridotto di dispositivi di stampae l'installazione di un server di stampa locale per ciascuno di essi sarebbe eccessiva.

• La vostra organizzazione ha bisogno di conservare tutti i dati dei documenti stampati all'interno della rete dell'ufficio locale.

Svantaggi della stampa diretta

• La necessità di gestire manualmente i driver di stampa sulle workstation degli utenti e la configurazione manuale sono maggiori con la stampa diretta.

Con MyQ X, la gestione dei driver di stampa può essere risolta con il provisioning automatico delle stampanti con il MyQ Desktop Client in modalità client spooling; questo combina i vantaggi della distribuzione centrale dei driver di stampa e della stampa IP diretta.

Stampa diretta con spooling del cliente

È possibile utilizzare Il Desktop Client MyQ (MDC) e il suo monitoraggio e contabilità per ottenere tutti i vantaggi dell'invio di lavori a un server di stampa, senza doverlo effettivamente fare. Con lo spooling client impostato, MDC raccoglie i metadati relativi al documento inviato a una stampante e riporta chi, quando e quanto è stato stampato.

Spooling client, oltre ad altri vantaggi come la riduzione del traffico di rete, consente un'autenticazione e una contabilità adeguate dei lavori inviati ai dispositivi di stampa direttamente dal computer dell'utente.

101: Stampa con lo spooling del client

1. Impostazione Code in MyQ, configurare le impostazioni necessarie e assegnare stampanti e utenti.

2. Distribuire il MyQ Desktop Client sui computer con la funzione di spooling del client abilitata e collegare il client al MyQ Print Server.

3. Configurare le stampanti sui computer client in base alla guida per Spooling del cliente per inviare i lavori a un porto locale, dove vengono presi in consegna dall'MDC e spediti dove devono andare.

La parte migliore? Per l'utente finale non cambia nulla: stampa come è abituato a fare. Tuttavia, l'MDC prende in carico il lavoro, lo invia direttamente alla stampante e invia le informazioni sul documento al MyQ X Print Server.