Una volta che le stampanti fisiche sono state aggiunte alla rete e configurate in modo che gli utenti possano accedervi, potrebbe sembrare che sia il momento di iniziare a stampare. Tuttavia, c'è un passo importante da considerare prima che l'ambiente di stampa sia completo.
Personalizzare e adattare le schermate dei terminali hardware può far risparmiare tempo ed evitare errori nei flussi di lavoro. Assegnando nomi pertinenti alle diverse azioni per gli utenti, aggiungendo loghi riconoscibili e mantenendo un'estetica coerente su tutti i terminali, il lavoro di tutti viene semplificato.
Layout delle azioni del Terminal Action
Una volta che MyQ X è configurato e in esecuzione sui dispositivi di stampa, agli utenti che hanno effettuato l'accesso vengono mostrate le Terminal Actions. Si tratta di flussi di lavoro preimpostati che consentono a un utente di eseguire la scansione su un particolare archivio cloud, stampare da una determinata cartella o inviare un fax a un destinatario salvato, il tutto con un solo tocco di un pulsante.
Queste azioni possono essere configurate prima del loro utilizzo da un amministratore, che può scegliere non solo quali utenti debbano avere accesso a quali Terminal Actions, ma anche l'ordine in cui appariranno sul dispositivo o se saranno ordinate in cartelle.
Inoltre, gli utenti possono selezionare le Azioni preferite per organizzarle in una schermata separata, consentendo loro un accesso più rapido alle funzioni che utilizzano maggiormente.
Scopri di più sulla personalizzazione del layout e delle funzioni delle Terminal Actions qui.
Temi personalizzati e branding
Oltre a personalizzare il layout delle funzioni sui terminali fisici, è possibile modificarne anche l'aspetto. Dalla scelta di visualizzare un logo personalizzato sulla schermata di accesso, alla scelta del titolo, del colore e del logo di ciascuna azione, si ha il controllo completo sull'interfaccia utente che gli utenti vedono.
Sia che preferiate gestire ogni decisione visiva sui vostri dispositivi, sia che scegliate semplicemente un tema predefinito, la creazione di un linguaggio visivo coerente su una flotta multimarca rende tutte le interazioni più semplici, veloci e meno soggette a errori.
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