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Basculement basé sur les dispositifs
Traditionnellement, une session utilisateur sur une imprimante nécessite une connexion réseau au serveur MyQ pour être authentifiée et MyQ endosse parfaitement ce rôle. Cependant, il peut être important d'avoir un plan de secours lorsque le serveur MyQ devient indisponible (panne de réseau par exemple).
MyQ offre la disponibilité et la résilience comme une solution de basculement simple et prête à l'emploi, directement disponible sur le MFD. Elle ne nécessite aucune installation sur l'ordinateur de l'utilisateur final.
Connexion hors ligne option d'authentification sur un MFD sans connexion à MyQ, où le dispositif met automatiquement en mémoire les dernières données de connexion de l'utilisateur (par exemple, le PIN ou le mot de passe).
Mise à disposition de l'appareil le serveur d'impression : une fonction qui permet d'envoyer des travaux d'impression directement sur le MFD, en ignorant le flux de travail standard où le travail est d'abord traité par le serveur. Associée à la connexion hors ligne, cette fonction vous permet d'utiliser votre MFD et d'avoir une comptabilité complète, même lorsque le serveur d'impression est temporairement indisponible.
Connexion hors ligne
Offline Login est une fonction qui vous permet de vous authentifier sur une imprimante même si le serveur MyQ est indisponible. Associée à la fonction de mise en file d'attente des périphériques, elle offre un plan de secours robuste en cas de panne du serveur.
Lorsque cette fonction est activée, le MFD commence automatiquement à mettre en cache la dernière méthode d'authentification que l'utilisateur a utilisée sur lui. Les informations sont stockées pendant une période limitée sur le disque dur crypté de la machine. La validité de l'enregistrement est renouvelée chaque fois que l'utilisateur se connecte à nouveau à cette machine. Si l'appareil est utilisé en mode d'impression hors ligne, il peut partager les informations sur les utilisateurs avec d'autres appareils du même sous-réseau.
Pour certains appareils, il existe une option permettant de synchroniser les comptes des utilisateurs. Jusqu'à 100 utilisateurs (par MFD, chaque MFD peut avoir un ensemble d'utilisateurs complètement différent) peuvent être synchronisés par appareil, ce qui est généralement plus que suffisant pour couvrir les besoins d'urgence dans les environnements multi-MFP.
Lorsque le serveur est remis en ligne, l'imprimante envoie les statistiques au serveur MyQ.
En mode hors ligne où le serveur n'est pas joignable, le crédit, le quota, les projets et les politiques ne sont pas disponibles.
Mise à disposition de l'appareil
Normalement, les travaux d'impression sont envoyés au serveur MyQ où ils sont traités, puis transmis à une file d'attente, une imprimante, etc.
Ce scénario nécessite une connexion, avec une bonne bande passante, entre l'imprimante et le serveur MyQ. Cela peut constituer une limitation pour les clients dont les imprimantes sont dispersées dans de nombreuses petites succursales où l'installation d'un serveur de site par succursale n'est pas une solution viable en raison des frais généraux de matériel et de maintenance.
Device Spooling est une fonction qui résout ce problème. Lorsqu'elle est activée, les travaux d'impression sont envoyés directement à une imprimante. En bref, il s'agit d'une option de basculement qui vous permet d'imprimer même si le serveur est en panne. Lorsqu'elle est utilisée avec la connexion hors ligne, l'appareil met automatiquement en cache les informations d'identification de l'utilisateur pour pouvoir se connecter. Les statistiques complètes sont stockées sur le disque dur/SSD de l'appareil et répliquées sur le serveur lorsqu'il revient en ligne.
