Quota
La définition de quotas permet de réduire le coût de l'impression dans un environnement réseau. La mise en œuvre de quotas peut contribuer à encourager une utilisation responsable, à limiter les utilisateurs à une utilisation raisonnable et à protéger l'environnement en économisant les ressources.
Lorsque la fonction de quota est activée, vous pouvez fixer une limite à l'utilisation des services d'impression. Vous pouvez soit fixer un quota unitaire (le nombre de pages imprimées ou numérisées), soit fixer un quota monétaire (une limite de coût global pour tous les services en utilisant les prix d'une liste de prix).
Le quota peut s'appliquer à:
un seul utilisateur
aux utilisateurs individuellement au sein d'un groupe
à un centre de coûts
Un courriel d'avertissement personnalisé peut être automatiquement envoyé à l'utilisateur lorsqu'il atteint le niveau d'alerte et une notification peut également être envoyée à un autre utilisateur ou groupe pour le suivi.
Si la limite est dépassée, l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs reçoit un courriel personnalisé et peut être empêché de continuer à imprimer, copier, numériser ou utiliser la couleur. Toutefois, il est possible d'offrir une certaine souplesse en ne mettant pas fin à tous les travaux en cours instantanément, mais plutôt lorsque le travail en cours est terminé (c'est-à-dire entre un travail d'impression et un travail de copie) ou lorsque la session de l'utilisateur en cours est terminée (une fois qu'il se déconnecte).
Chaque quota peut être surveillé:
Le nombre total de pages (impression et copie).
Le nombre de pages couleur (impression et copie).
Le nombre de pages monochromes (impression et copie).
Le nombre total de pages numérisées.
Le coût global des services d'impression.
Les quotas peuvent être actifs pour une période de temps spécifique (jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, X derniers jours). Les utilisateurs peuvent vérifier l'état de leurs quotas sur leur interface web MyQ, sur les terminaux embarqués MyQ, sur MyQ Desktop Client et dans l'application MyQ X Mobile Client.
Plusieurs règles de quotas peuvent coexister, car les quotas sont indépendants les uns des autres. Par conséquent, c'est toujours le quota le plus strict qui s'applique à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.
Lorsqu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs a atteint son quota et a besoin d'imprimer de toute urgence, un utilisateur autorisé ou un administrateur peut augmenter le quota d'un nombre spécifique de pages ou d'un montant spécifique. Les quotas peuvent également être augmentés à partir de l'interface Web de MyQ.