Confidentialité de l'utilisateur

Pour les entreprises qui ont besoin d'un niveau élevé de protection des données personnelles, MyQ peut passer à un mode spécial qui ne sauvegarde ni n'affiche aucune donnée personnelle qui pourrait compromettre les politiques de protection des données de l'entreprise. Ce mode nécessite la licence Job Privacy.

Dans ce mode, seul le propriétaire du travail peut voir le nom du travail. Le nom de tous les autres travaux est masqué par ***. Cette règle est appliquée à tous les rôles d'utilisateur, de sorte que même les administrateurs du système ne peuvent pas voir les noms des tâches des autres utilisateurs.

Lorsque la licence Job Privacy est active, MyQ limite les rapports aux rapports liés à l'imprimante et au groupe d'utilisateurs, désactivant tous les rapports basés sur les travaux d'impression et les utilisateurs. Les rapports spécifiques à l'utilisateur qui montrent le nom et les coûts des travaux ou les comptes au niveau de l'utilisateur, ne sont pas disponibles et le filtre utilisateur a seulement : les groupes, "Tous les utilisateurs" et l'option "Moi". Les rapports par défaut "Mon résumé journalier", "Mes sessions" et "Mon résumé mensuel" montrent des informations sur les éléments suivants l'utilisateur connecté actuel seulement et sont toujours disponibles (les rapports par défaut sont cachés pour *admin et les utilisateurs ayant des droits d'administrateur).

Anonymat / Suppression des tâches

Lorsqu'un utilisateur est supprimé de MyQ, il est retiré de toutes les classes (y compris "Tous les utilisateurs") et placé dans la catégorie "Supprimé". Il peut être supprimé ultérieurement.

Toutefois, et conformément au GDPR, un utilisateur peut être anonymisé après sa suppression.

Après l'anonymisation, l'utilisateur est complètement retiré du système et est remplacé par un nom généré aléatoirement dans tous les rapports MyQ pertinents. Les rapports afficheront toujours les utilisateurs anonymes, mais la confidentialité des données de l'utilisateur est respectée.