Comptabilité et rapports

Des rapports précis permettent d'économiser de l'argent, de gagner un temps précieux et de préserver l'environnement.

Avec MyQ, vous savez à tout moment ce qui se passe: Qui imprime quoi, où, quels sont les besoins, etc. En outre, les rapports peuvent être une excellente source avant l'achat de dispositifs d'impression. En outre, les rapports peuvent être une excellente source avant l'achat de périphériques d'impression. Avec les outils de reporting MyQ, les clients accélèrent le retour sur investissement.

Les clients peuvent créer et générer des rapports à partir des modèles disponibles avec une variété de données concernant l'environnement d'impression. Les rapports peuvent être liés aux utilisateurs, aux périphériques d'impression, aux travaux d'impression, etc. Les rapports dans MyQ peuvent être personnels (créés par les utilisateurs eux-mêmes) ou partagés (rapports créés par l'administrateur ou par d'autres utilisateurs).

Rapports automatiques

La solution d'impression MyQ offre un rapport automatique à envoyer pour une période choisie. Vous obtenez les données exactes de tous les processus d'impression. Un niveau élevé de détails dans les paramètres du rapport permet à l'administrateur d'envoyer des informations appropriées et concises aux utilisateurs individuels.

Le type de rapports par défaut répondra à la plupart des besoins des clients: Mon résumé quotidien, Mes sessions, Mon résumé mensuel, Top utilisateurs, Top N imprimantes, etc. Ils couvrent également les demandes spécifiques des clients qui recherchent la conformité ou un contrôle ultime des coûts avec crédit et quota, alertes et maintenance, environnement, etc.

Ces modèles peuvent être modifiés, supprimés, ou leur conception peut être changée et ils peuvent être personnalisés en fonction des besoins des clients. Il est possible de créer un nombre illimité de rapports et de les classer dans des sous-dossiers.

Les clients peuvent créer leurs propres rapports à l'aide d'une variété de modèles. En quelques étapes, ils créent le rapport en sélectionnant le type, le nom et les filtres.

Chaque rapport peut être directement affiché sur l'interface web ou enregistré dans un format standard (PDF, CSV, HTML, XML, etc.). Les rapports peuvent être régulièrement générés et envoyés par e-mail ou stockés dans un dossier prédéfini.

Outils de BI

À partir de la version 8.1 (patch 2), MyQ Central Server expose les données pour qu'elles soient analysées avec des outils BI (Business Intelligence) externes.

Les rapports peuvent être créés en fonction des besoins spécifiques de chaque client. Il est possible de créer les rapports manuellement, ou d'utiliser les modèles Power BI créés par MyQ afin de générer des rapports rapidement. Il existe deux versions de modèles, une pour être utilisée avec une base de données embarquée et une pour être utilisée avec un serveur SQL.

Comptabilité de couverture

MyQ offre une comptabilité de couverture pour l'impression et la copie.

Un nombre limité de périphériques d'impression permettent la tarification en fonction de la couverture du papier. Vous pouvez définir des prix pour trois états de couverture: Faible, Moyen et Élevé. Pour certains périphériques, il se peut que vous deviez également activer la comptabilisation de la couverture sur le périphérique.

Le taux de couverture est la quantité de papier qui serait entièrement couverte d'encre si ce que vous imprimez était compacté en un bloc. Par exemple, "5% de couverture de la page" signifie que seulement 5% de la page est couverte d'encre ou de toner.

Cette fonction n'est disponible que pour certains appareils.