Fonctions principales de MyQ
Méthodes d'impression
MyQ propose plusieurs méthodes d'impression sécurisées qui peuvent être combinées en fonction de vos besoins.
File d'attente directe
L'une des méthodes d'impression les plus courantes est l'impression directe. Il s'agit d'une méthode très simple: sur le poste de travail d'un utilisateur, celui-ci sélectionne un périphérique pour imprimer un travail et le document est imprimé directement sur le périphérique sélectionné, sans qu'il soit nécessaire de s'authentifier.
Le document passe d'abord par le serveur MyQ pour vérifier les politiques et les droits appliqués à cet utilisateur et à cette imprimante (possibilité pour cet utilisateur d'utiliser cette imprimante, d'imprimer en couleur ou de forcer en N&B, recto-verso, mode d'économie de toner, etc.) et à des fins comptables.
Cette méthode convient aux entreprises qui ne travaillent pas avec des documents confidentiels et/ou aux petits locaux qui disposent d'un nombre très limité de dispositifs.
File d'attente d'impression
La caractéristique la plus importante de MyQ est la fonctionnalité d'impression par traction, qui offre plusieurs avantages: flexibilité, sécurité et simplicité.
Habituellement, dans les environnements d'entreprise, les imprimantes installées sur le poste de travail d'un utilisateur sont celles qui sont les plus proches de lui. Ces appareils sont accessibles à tous, de même que les documents imprimés, ce qui peut constituer un risque pour la sécurité. Dans les entreprises d'aujourd'hui, la mobilité est importante et les utilisateurs doivent pouvoir imprimer un document lorsqu'ils se déplacent dans les locaux de leur entreprise.
La file d'attente d'impression à la demande permet de résoudre tous ces problèmes. Au sein d'un même site, un utilisateur envoie un document à imprimer depuis son poste de travail vers une file d'attente d'impression. Si la file d'attente contient plusieurs imprimantes, cet employé peut ensuite récupérer le document sur l'imprimante de son choix n'importe où dans le bureau, en se connectant à n'importe quel appareil utilisant la file d'attente. Le document est stocké en toute sécurité dans le serveur MyQ jusqu'à l'action du propriétaire du travail. Par rapport à l'impression directe, où le document reste sans surveillance sur l'imprimante et où n'importe qui peut y accéder, la solution d'impression à la demande est plus adaptée à l'impression de documents sensibles.
File d'attente en tandem
La file d'attente Tandem est une file d'attente spéciale qui fonctionne de la même manière que la file d'attente directe ; les travaux envoyés à cette file d'attente sont automatiquement imprimés sans aucune authentification. L'une des différences est que plusieurs imprimantes peuvent être affectées à cette file.
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé dans cette file d'attente, MyQ vérifie les compteurs et la disponibilité des périphériques affectés et envoie le travail sur le périphérique ayant les compteurs les plus bas, s'il est actuellement disponible. Si le périphérique est actuellement occupé ou indisponible, les travaux d'impression sont envoyés au périphérique suivant ayant les compteurs les plus bas, etc.
Grâce à la file d'attente Tandem, tous les travaux sont répartis uniformément entre tous les appareils affectés à cette file d'attente.
Par exemple, trois travaux d'impression sont envoyés sur la file d'attente Tandem. MyQ vérifie les compteurs et la disponibilité des périphériques assignés. Le premier appareil a un compteur de 4650 pages imprimées, le second de 2800 pages et le troisième de 3550 pages.
le 1er travail est envoyé au dispositif avec les compteurs les plus bas (2ème dispositif)
le 2ème travail au dispositif avec les compteurs les plus bas suivants (3ème dispositif)
le 3ème travail est envoyé au dispositif avec les compteurs les plus élevés (1er dispositif)
Par conséquent, tous les travaux sont distribués de manière égale entre tous les dispositifs affectés à cette file d'attente.
File d'attente d'impression déléguée
La fonction d'impression déléguée permet aux utilisateurs (et aux groupes d'utilisateurs) de choisir un ou plusieurs délégués qui peuvent imprimer les travaux d'impression à leur place.
Lorsqu'un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs) envoie un travail dans la file d'attente d'impression déléguée, tous les délégués peuvent voir ces travaux et les imprimer pour cet utilisateur.
Le type de file d'attente d'impression déléguée fonctionne de la même manière que le type de file d'attente d'impression tirée, sauf qu'il permet aux utilisateurs définis d'imprimer les travaux d'impression des autres.
Le travail d'impression est comptabilisé au nom de la personne qui l'a imprimé et non au nom de l'utilisateur qui l'a envoyé.
