Exemples de bonnes pratiques utilisant les Embedded Terminal de MyQ

Lors de la mise en place d'un bureau moderne, de nombreux défis peuvent se présenter. Ceux-ci peuvent aller du recrutement à l'organisation optimale des postes de travail. Les personnes travaillant dans moderne et environnements de bureau bien pensés sont signalés comme ayant engagement accru, mieux santéet faire moins d'erreursL'une des façons d'y parvenir consiste à optimiser le temps que le personnel consacre à l'utilisation des imprimantes multifonctions (MFP). À cet effet, il est recommandé de considérer les possibilités offertes par MyQ.

Les pratiques commerciales modernes exigent une adaptation agile au travail. Les individus doivent s'adapter rapidement aux changements, tout comme les logiciels utilisés au bureau. Ce problème est souvent négligé, mais pas par MyQ.

Les applications embarquées peuvent être adapté à la plupart de vos besoins professionnels.

• Votre bureau préfère-t-il numériser ses documents administratifs et l'envoyer à différentes destinations pour un traitement ultérieur ou un archivage ? Cela peut être facilité en configurant divers profils de scan avec différentes destinations, allant des dossiers locaux aux disques durs cloud. Un scan peut être lancé en un seul clic.

• Avec Carnets d'adressesVos utilisateurs peuvent maintenir une liste prédéfinie de leurs contacts préférés adresses électroniques et numéros de télécopie. Ils peuvent disposer d'une action Easy Scan dédiée qui leur permettra de sélectionner un destinataire dans leur carnet d'adresses.

• En combinaison avec Livres de codes vous pouvez facilement prédéfinir tout type de liste En proposant à l'utilisateur une sélection d'options parmi lesquelles choisir pendant la numérisation, vous pouvez réduire considérablement la nécessité de saisir des informations sur l'écran du périphérique, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter toute frustration.

• Vos employés rencontrer des problèmes de tempsVous pouvez les aider en utilisant le Imprimer tout après connexion Fonctionnalité permettant d'imprimer tous les documents en attente dès que l'utilisateur se connecte à son compte sur l'imprimante.

• Qu'est-ce que le authentification la plus rapide Méthode ? Probablement en passant un badge. De plus, les utilisateurs peuvent enregistrer eux-mêmes un badge sur le périphérique.

• Avez-vous besoin d'accorder un accès restreint aux imprimantes multifonctions pour votre utilisateurs invités et visiteursVous pouvez le faire simplement en utilisant le Connexion invité fonction qui peut être configurée pour afficher un écran Copier par défaut, selon vos besoins.

Les risques liés aux failles de sécurité augmentent quotidiennement. La sécurité peut être compromise non seulement par des logiciels malveillants, mais aussi par de simples erreurs humaines, telles que l'envoi d'un travail d'impression à la mauvaise imprimante.

Avec l'aide de MyQ, votre entreprise peut prendre des mesures pour éviter cela.

• Mettre en œuvre Imprimer en mode « Hold and Secure » qui exige que l'utilisateur s'authentifie sur le périphérique avant d'imprimer, ce qui contribue à prévenir les mauvaises habitudes. de ne pas récupérer les impressions.

• Évitez les erreurs lorsque vous saisissez manuellement des numéros de fax ou des adresses e-mail sur le panneau du périphérique. Offrez à vos utilisateurs la possibilité de sélectionner le numéro de destination parmi une liste prédéfinie. Livres de codes ou Carnets d'adresses à la place.

• Veuillez configurer un Lien sécurisé balayage comme destination de numérisation, permettant à vos utilisateurs de recevoir leurs documents numérisés pour téléchargement sécuriséLe scan a une durée de vie limitée et, une fois supprimé, le lien n'est plus fonctionnel.

Les employés d'aujourd'hui sont parfois submergés par le nombre croissant d'outils qu'ils sont censés utiliser. Par conséquent, ils sont confrontés à un nécessité urgente d'acquérir de nouvelles méthodes de travailCela peut entraîner non seulement une baisse de productivité pendant la phase d'apprentissage, mais aussi des frustrations, des plaintes adressées à l'équipe informatique, et même davantage de temps, d'efforts et d'argent nécessaires pour mettre fin à ce cercle vicieux.

Cependant, MyQ peut également vous assister dans ce domaine.

• Même Les installations de bureaux à flotte mixte se ressemblent toutes. lorsque MyQ est installé sur ces appareils, car MyQ dispose d'une interface unifiée pour toutes les marques avec lesquelles il est compatible.

• Grâce aux boutons Easy, vous pouvez configurer les paramètres d'impression, de numérisation, de copie et de télécopie qui seront identique sur tous les périphériques et adapté à chaque service ou individu.

• Les tâches quotidiennes au bureau sont simplifiées lorsque le Les applications intégrées sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs. et aide à guider les utilisateurs grâce à des visuels simples, simplifiant ainsi le processus de numérisation et d'impression.

• Les utilisateurs voient valeurs réelles en ce qui concerne les options de libération d'impression, les paramètres de numérisation et d'autres types d'interaction, afin qu'ils sachent toujours à quoi s'attendre.

• Une solution unique ne convient pas à tous. Certains utilisateurs préfèrent ne pas installer d'applications supplémentaires et souhaitent simplement envoyer des documents. l'ancienne méthodeÀ partir des imprimantes du système ou par e-mail, veuillez vous rendre sur le périphérique et cliquer deux fois pour lancer l'impression. Rien de plus, rien de moins.

• D'autres utilisateurs pourraient être intéressés par plus de flexibilité que cela. Ils pourraient souhaiter vérifier leur solde de quota dans le client de bureau et mobile sans avoir à se rendre à une imprimante physique. Ils pourraient souhaiter configurer leur propre Terminal Actions favorites pour un accès rapide et facile aux opérations fréquemment utilisées.