L'une des fonctions essentielles de MyQ consiste à identifier le propriétaire d'un travail d'impression envoyé. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'identification. La méthode la plus courante consiste à identifier l'utilisateur comme étant le compte du système d'exploitation à partir duquel le travail a été envoyé (expéditeur du travail). Si de nombreux utilisateurs envoient leurs travaux à partir d'un même compte, vous pouvez utiliser l'une des trois options d'authentification suivantes : demander un code PIN/un badge, demander un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou demander à l'utilisateur de faire un choix dans une liste.
Outre les options mentionnées ci-dessus, MyQ propose plusieurs options d'identification avancées pouvant être utilisées dans des cas particuliers, par exemple si vous souhaitez utiliser un serveur DNS pour identifier l'ordinateur de l'utilisateur ou détecter l'utilisateur à partir du nom du travail.
Les méthodes de détection des utilisateurs disponibles sont les suivantes :