Mes travaux

Cette action du terminal affiche tous les travaux pouvant être imprimés sur le périphérique d'impression. Les utilisateurs peuvent y gérer leurs travaux prêts, favoris et imprimés.

• Travaux prêts : il s’agit de l’onglet initial de l’écran « Mes travaux ». Il peut être rouvert en appuyant sur l’icône de page située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Il contient les travaux en attente dans la file d’attente, prêts à être imprimés.

• Travaux favoris : les travaux favoris peuvent être affichés en appuyant sur l’icône en forme d’étoile située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cet onglet contient la liste des travaux que vous avez marqués comme favoris.

• Travaux d’impression : les travaux d’impression peuvent être affichés en appuyant sur l’icône en forme d’horloge située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cet onglet contient l’historique de vos travaux d’impression.

Filtres de travaux

Dans l’interface d’administration Web MyQ, sous MyQ, Paramètres, Imprimantes et terminaux, dans la section Général, il est possible d’autoriser un travail en couleur sur une imprimante noir et blanc, mais ce travail sera comptabilisé comme noir et blanc. Cette option est désactivée par défaut.

Si l’impression d’un travail d’impression est refusée parce que le format ou la couleur sélectionné(e) n’est pas pris(e) en charge par le périphérique, une icône en forme de point d’exclamation rouge s’affiche à côté du travail. Un clic sur cette icône affiche la raison de l’erreur :

• Les travaux couleur ne peuvent pas être imprimés sur ce périphérique lorsqu’un travail couleur est mis en file d’attente sur une imprimante noir et blanc.

• Les travaux A3 ne peuvent pas être imprimés sur ce périphérique lorsqu’un travail A3 est mis en file d’attente sur une imprimante A4.

• Ni les travaux en couleur ni ceux de ce format ne peuvent être imprimés sur ce périphérique lorsqu’un travail A3 en couleur est mis en file d’attente sur une imprimante A4 en noir et blanc.

Gestion des travaux dans l’écran « Mes travaux »

Pour afficher les options de gestion des travaux disponibles, sélectionnez le travail dans la liste. La barre de gestion des travaux d’impression sélectionnés s’ouvre en haut de l’écran.

Dans cette barre, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Imprimer : appuyez sur l’icône de l’imprimante pour imprimer les travaux sélectionnés.

• Modifier : appuyez sur l’icône de modification pour modifier les options d’impression des travaux sélectionnés. Dans la boîte de dialogue Options d’impression, en fonction des autorisations accordées par l’administrateur, l’utilisateur peut choisir entre la couleur et le noir et blanc, les options d’économie de toner, les options recto/verso, et modifier le nombre de copies. Après avoir modifié les options d’impression, l’utilisateur peut appuyer sur Imprimer pour lancer l’impression des travaux.

• Ajouter aux favoris : appuyez sur l’icône étoile-plus pour ajouter les travaux sélectionnés à vos favoris (visibles dans les onglets « Travaux prêts » et « Travaux d’impression »).

• Supprimer des favoris : appuyez sur l’icône étoile-moins pour supprimer les travaux sélectionnés de vos favoris (visible dans l’onglet « Travaux favoris »).

• Supprimer : appuyez sur l’icône représentant une corbeille pour supprimer les travaux sélectionnés.

Aperçu des travaux

La fonctionnalité « Aperçu des travaux » permet de générer des aperçus des travaux. Pour l’activer, accédez à MyQ > Paramètres > Travaux > Aperçu des travaux. Il est possible de limiter le nombre de pages à générer (1 par défaut) dans l’aperçu. Pour inclure toutes les pages, définissez la valeur sur 0.

Une fois activée, le bouton « Aperçu des travaux » (œil) s’affiche sur le terminal.

Appuyer dessus redirige vers l’écran « Aperçu des travaux ». La première page du document s’affiche par défaut sous forme de vignette, en tant que première page de l’aperçu du travail. Outre l’aperçu du document, vous pouvez également voir le nom du document dans le coin inférieur gauche, le nombre de pages dans le coin inférieur droit et le menu de navigation sur le côté droit.

Dans le menu de navigation, vous pouvez utiliser le bouton « Retour » pour revenir à « Mes travaux », les boutons « Suivant » et « Précédent » pour prévisualiser d’autres pages, le bouton en forme de loupe pour agrandir ou réduire la page prévisualisée, ouvrir les options d’impression du travail et imprimer le travail.

Itinérance des travaux

La fonctionnalité « Itinérance des travaux » permet aux utilisateurs de transférer leurs travaux d’un emplacement à un autre : les travaux envoyés vers un site peuvent être imprimés sur des périphériques d’impression de n’importe quel autre site.

L’administrateur peut choisir entre une liste de travaux « distincte » et une liste de travaux « partagée » pour les travaux à distance, en accédant à MyQ > Paramètres > Travaux dans la section « Itinérance des travaux ».

Un Central Server MyQ avec des serveurs de site est requis pour cette fonctionnalité.

Pour imprimer les travaux à l’aide d’une liste de travaux « Partagée », l’utilisateur doit suivre les étapes suivantes :

1. Se connecter au terminal embarqué.

2. Appuyez sur « Mes travaux ». L’écran « Mes travaux » s’ouvre.

3. Les travaux à distance sont automatiquement téléchargés et identifiés par l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur source. Sélectionnez-les et appuyez sur « Imprimer ».

Pour imprimer les travaux à partir d'une liste de travaux distincte, l'utilisateur doit suivre les étapes suivantes :

1. Connectez-vous au Terminal embarqué.

2. Appuyez sur « Mes travaux ». L'écran « Mes travaux » s'affiche.

3. Sur l'écran, appuyez sur l'icône représentant un globe. L'onglet « À distance » s'ouvre.

4. Les travaux distants sont automatiquement téléchargés et peuvent être imprimés sur le périphérique d’impression actuel ainsi que sur tout autre périphérique d’impression connecté à la file d’attente « Itinérance des travaux ».