MyQ est capable d’envoyer automatiquement les documents numérisés vers un dossier spécifié ou vers l’adresse e-mail de l’utilisateur qui effectue la numérisation, grâce à la fonctionnalité « Scan to Me ».
Lorsque cette fonctionnalité est activée, MyQ fait office de serveur de messagerie : il reçoit un travail numérisé provenant de périphériques d’impression via le protocole SMTP, détecte le périphérique depuis lequel le travail est envoyé, identifie l’utilisateur actuellement connecté à ce périphérique, puis envoie le travail vers son dossier ou son adresse e-mail (selon les paramètres de l’utilisateur).
Vous devez d’abord configurer cette fonctionnalité sur le serveur MyQ et sur le périphérique d’impression afin de permettre aux utilisateurs MyQ d’utiliser toutes les options de numérisation. Ensuite, vous devez fournir aux utilisateurs les adresses e-mail de destination vers lesquelles ils peuvent envoyer les documents numérisés.
« Scan to Me » est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’envoyer des fichiers numérisés vers leur adresse e-mail, enregistrée dans le carnet d’adresses.