Comptabilité

Pour les paramètres comptables des utilisateurs, dans le Comptabilité onglet Paramètres, dans le Général section, l'administrateur MyQ peut définir :

• le Mode comptable MyQ utilisera :

  • Groupe comptable - Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.

  • Centre de coûts - Dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est débité.

• le Priorité du compte de paiement, qui s'applique aux terminaux qui ne prennent pas en charge la sélection des comptes de paiement par l'utilisateur, ainsi qu'aux files d'attente directes sans l'option MyQ Desktop Client. Le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé dans ces cas :

  • Crédit

  • Quota

Pour plus de détails, consultez Paramètres comptables dans le guide du Print Server MyQ.

Si le Centre de coûts mode est activé, un écran de sélection des centres de coûts s'affiche si plusieurs centres de coûts sont attribués à l'utilisateur.

Si l'utilisateur ne dispose que d'un seul centre de coûts, l'écran de sélection ne s'affiche pas et ce centre de coûts est automatiquement attribué à l'utilisateur. Le nom du centre de coûts attribué s'affiche à côté du nom complet de l'utilisateur.

Les périphériques Kyocera offrent la possibilité de comptabiliser les copies monochromes soit comme copies monochromes, soit comme copies couleur dans leurs paramètres. Cependant, lorsque vous utilisez MyQ :

• Kyocera Embedded Terminals facturera toujours les copies monochromes au prix indiqué dans la liste des prix des copies monochromes.

• Les Embedded Terminal Kyocera Lite comptabiliseront toujours les copies monochromes en fonction des paramètres de la machine.

• Les compteurs d'imprimante sont augmentés en fonction des paramètres de la machine, pour les deux terminaux.

• Nous recommandons de configurer les machines pour qu'elles utilisent la méthode de comptabilité monochrome.