Comptabilité

Pour les paramètres comptables des utilisateurs, dans le Comptabilité onglet Paramètres, dans le Généralités Dans la section, l'administrateur MyQ peut définir :

• le Mode comptable MyQ utilisera :

  • Groupe comptable - Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.

  • Centre de coûts - Dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est utilisé.

• le Priorité du compte de paiement, qui s'applique aux terminaux ne prenant pas en charge la sélection des comptes de paiement par l'utilisateur, ainsi qu'aux files d'attente directes sans l'option MyQ Desktop Client. Dans de tels cas, le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé :

  • Crédit

  • Quota

Pour plus d'informations, veuillez consulter Paramètres comptables dans le guide du serveur d'impression MyQ.

Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'action s'arrête. Toutefois, en fonction de la vitesse de l'appareil, plusieurs pages peuvent être imprimées en trop.

Si le Centre de coûts Lorsque le mode est activé, un écran de sélection des centres de coûts s'affiche si plusieurs centres de coûts sont attribués à l'utilisateur.

Si l'utilisateur ne dispose que d'un seul centre de coûts, l'écran de sélection ne s'affiche pas et ce centre de coûts est automatiquement attribué à l'utilisateur. Le nom du centre de coûts attribué s'affiche à côté du nom complet de l'utilisateur.

Les appareils Kyocera offrent la possibilité de comptabiliser les copies monochromes soit comme des copies monochromes, soit comme des copies couleur dans leurs paramètres. Toutefois, lorsque vous utilisez MyQ :

• Kyocera Embedded Terminals facturera toujours les copies monochromes en tant qu'élément de la liste de prix des copies monochromes.

• Les terminaux intégrés Kyocera Lite comptabiliseront systématiquement les copies monochromes conformément aux paramètres de l'appareil.

• Les compteurs d'impression sont augmentés en fonction des paramètres de la machine, pour les deux terminaux.

• Nous vous recommandons de configurer les machines pour qu'elles utilisent la méthode de comptabilité à couleur unique.