Lorsque la fonctionnalité de comptabilité par projet est activée, les utilisateurs peuvent attribuer des projets à des travaux d'impression, de copie et de numérisation directement sur l'écran du terminal intégré. Les projets peuvent également être attribués à des travaux d'impression dans la fenêtre contextuelle du Desktop Client MyQ, sur l'interface d'administration Web MyQ ou dans l'application MyQ X Mobile Client.
Pour plus d'informations, consultez Projets dans le guide MyQ Print Server.
Attribution de projets à des travaux d'impression
Mes travaux
Si un utilisateur souhaite imprimer un travail non attribué à partir de la liste Mes travaux, il est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet et doit sélectionner l'un des projets disponibles (ou l'option Sans projet, si l'impression sans projet est autorisée) pour pouvoir l'imprimer.
Les travaux auxquels des projets sont attribués sont immédiatement imprimés.
Tout imprimer
Si tous les travaux en attente dans la file d'impression ont déjà des projets attribués par MyQ Desktop Client, l'interface d'administration Web MyQ ou l'application MyQ X Mobile Client, l'impression démarre immédiatement.
S'il y a des travaux non attribués, l'utilisateur est redirigé vers l'écran de sélection de projet immédiatement après avoir appuyé sur le bouton « Imprimer tout ». Il doit sélectionner l'un des projets disponibles (ou l'option « Sans projet », si l'impression sans projet est autorisée) pour pouvoir imprimer les travaux. Le projet sélectionné (ou l'option « Sans projet ») n'est attribué qu'aux travaux non attribués ; tous les autres travaux conservent les projets qui leur avaient été attribués précédemment.
Easy Copy
Après avoir appuyé sur le bouton « Easy Copy », l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet où il doit sélectionner le projet (ou l'option « Sans projet »).
Easy Scan
Après avoir appuyé sur le bouton « Easy Scan », l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet où il doit sélectionner le projet (ou l'option « Sans projet ») avant que la tâche de numérisation ne soit lancée.
Copie du panneau
Après avoir appuyé sur le bouton « Copie » de l'écran « Copie du panneau », l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet, où il doit sélectionner un projet (ou l'option « Sans projet »). Le projet est alors attribué à tous les travaux copiés sur le panneau.
Numérisation du panneau
Après avoir appuyé sur le bouton « Scan » (Numérisation) sur l'écran « Panel Scan » (Numérisation du panneau), l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet, où il doit sélectionner un projet (ou l'option « Sans projet »). Le projet est alors attribué à tous les travaux numérisés sur le panneau
Fax du panneau
Après avoir appuyé sur le bouton Fax de l'écran Fax du panneau, l'utilisateur est immédiatement redirigé vers l'écran de sélection de projet où il doit sélectionner le projet (ou l'option Sans projet).
Si l'option « Numérisation sans projet » est activée et qu'un utilisateur n'est affecté qu'à un seul projet, la numérisation via le panneau sera automatiquement comptabilisée dans ce projet ; seules les opérations « Easy Scan » seront comptabilisées sans projet.
Si l'option « Numérisation sans projet » est activée et qu'un utilisateur se voit attribuer plusieurs projets, il peut utiliser la fonction « Copie via le panneau » sans sélectionner de projet en déverrouillant le panneau natif à l'aide de la fonction « Numérisation via le panneau », puis en passant à la fonction « Copie via le panneau » sans revenir à l'interface MyQ.