Quota

Avec le Quota Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer, copier ou numériser une fois qu'ils ont atteint ou dépassé leur quota. Ils peuvent consulter leur quota actuel sur leur session depuis le terminal intégré.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur les quotas affichés sur le terminal, et une fenêtre contextuelle s'ouvre avec des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.

Le comportement du terminal intégré dépend des paramètres de quota définis dans MyQ. Lors de la configuration, Quota Dans l'interface d'administration Web MyQ, il est possible de désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé :

• Si le Valeur surveillée est Coût, veuillez les sélectionner sous Veuillez désactiver les opérations.Les options sont les suivantes : Imprimer, Copier, Imprimer en couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), Copie couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), et Veuillez scanner.

• Si le Valeur surveillée est Pages, veuillez indiquer le Désactiver le fonctionnement Cochez la case et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.

• Veuillez noter le Veuillez mettre fin à la tâche en cours une fois celle-ci atteinte. Cochez cette case si vous souhaitez interrompre la tâche en cours lorsque le quota est atteint. Si les deux Désactiver le fonctionnement et Veuillez mettre fin à la tâche en cours une fois celle-ci atteinte. sont cochées, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ. Si Désactiver le fonctionnement est vérifié et Veuillez mettre fin à la tâche en cours une fois celle-ci atteinte. n'est pas activé, la tâche en cours sera terminée et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ. Cette action n'est pas prise en charge par le quota de numérisation.

• Les quotas qui désactivent l'analyse ne peuvent pas être appliqués immédiatement.

Si un utilisateur lance une impression qui n'est finalement pas effectuée (par exemple en raison d'un manque de papier), le quota requis pour cette tâche reste bloqué. Pour débloquer cette partie de son quota, l'utilisateur doit se déconnecter du terminal et se reconnecter.

Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'action s'arrête. Toutefois, en fonction de la vitesse de l'appareil, plusieurs pages peuvent être imprimées en trop.

Pour plus d'informations, veuillez consulter Quota dans le guide du serveur d'impression MyQ.

Mesures prises lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate

L'opération en cours s'interrompt, mais quelques pages supplémentaires peuvent être imprimées ou copiées, en fonction de la vitesse de l'imprimante. Cela s'applique uniquement aux travaux d'impression et de copie (y compris la copie à partir du panneau). Les travaux de numérisation sont toujours menés à terme.

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux

Les travaux d'impression reçus lorsque l'analyseur de travaux est activé incluent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le Imprimer tout action tant que la taille totale de tous les travaux d'impression dépasse le quota autorisé.