Paramètres de comptabilité

Dans l'onglet Paramètres de comptabilité, dans la section Général, l'administrateur MyQ peut définir le mode de comptabilité que MyQ utilisera :

Groupe de comptabilité - Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.
Centre de coûts : dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est utilisé.

Vous pouvez également définir la priorité du compte de paiement, qui s'applique aux terminaux ne prenant pas en charge la sélection des comptes de paiement par l'utilisateur, ainsi qu'aux files d'impression directes sans l'option Desktop Client. Dans ces cas, le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé :

Crédit
Quota

Restrictions :

Le mode Centre de coûts ne fonctionne pas sur les imprimantes sans terminal.
Le mode Centre de coûts ne peut être utilisé qu'avec les versions 8.2 ou supérieures du terminal intégré.
En mode Centre de coûts, si un utilisateur dispose de plusieurs comptes, le travail est mis en pause et le compte doit être sélectionné via MyQ Desktop Client (v.8.2 ou supérieure). S'il n'y a qu'un seul compte, celui-ci est attribué automatiquement.

Si vous utilisez le mode Centre de coûts sur des terminaux intégrés dont la version est antérieure à la version 8.2, l'activation des terminaux échoue. Le message d'erreur suivant apparaît dans le journal : « Le terminal est incompatible | raison = La version du terminal doit être au moins 8.2 en mode Centre de coûts ».

Si vous passez en mode Centre de coûts sur des terminaux intégrés dont la version est antérieure à la version 8.2, l'avertissement suivant apparaît dans le journal : « Ce terminal n'est pas pris en charge en mode de comptabilité par centre de coûts. Mettez à niveau le terminal au moins vers la version 8.2 ».

Passez en mode Groupe comptable ou mettez à jour vos terminaux intégrés vers la version 8.2 pour que les terminaux soient activés avec succès et fonctionnent correctement. Si vous choisissez de changer de mode, vos terminaux doivent être réactivés. Cela peut être effectué automatiquement en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle « Appliquer les paramètres », ou manuellement sur chaque périphérique.

Comparaison entre le groupe de comptabilité et le centre de coûts

Groupe comptable	Centre de coûts
Max. 1 groupe comptable par utilisateur	Plusieurs centres de coûts peuvent être attribués à un utilisateur
Si plusieurs quotas sont attribués à un utilisateur, ils sont tous utilisés.	Un seul quota est utilisé. Si un crédit ou un centre de coûts sans quota est sélectionné, aucun quota n'est utilisé.
Si un crédit ou un quota personnel est sélectionné, le travail est tout de même imputé au groupe comptable	Si un crédit ou un quota personnel est utilisé, aucun centre de coûts n'est comptabilisé.
Chaque travail effectué par l'utilisateur est imputé à son groupe comptable	Un travail est imputé au centre de coûts uniquement si celui-ci est sélectionné, ou s'il s'agit du seul compte dont dispose l'utilisateur.

Clic Calcul par format de papier

Ce paramètre affecte les frais par clic pour l'impression et la copie, et peut être utilisé pour la comptabilisation par les terminaux intégrés lorsque les paramètres des périphériques sont inconnus.

Assurez-vous qu'il correspond à votre parc pour éviter les erreurs de comptabilisation.
Par défaut, les grands formats comptent pour 2 clics (courant par exemple en Europe et aux États-Unis). Ajustez ce paramètre si un comptage à 1 clic est nécessaire (par exemple au Japon).
Les formats pris en charge sont les suivants : A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement et Autre.