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Cliente móvil MyQ X
Con el auge del teletrabajo y la necesidad de movilidad y flexibilidad, la impresión móvil se ha convertido en un requisito fundamental para las empresas que desean que sus empleados puedan imprimir documentos desde sus dispositivos móviles. Sin embargo, implementar la impresión móvil de forma segura y eficaz puede resultar una tarea abrumadora.
Aquí es donde Cliente móvil MyQ X entra en escena, ofreciendo un complemento de aplicación móvil para el Print Server MyQ X que proporciona a los usuarios un herramienta integral de impresión y gestión móvil para llevar.
En este artículo, profundizaremos en las características clave de MyQ X Mobile Client y presentaremos cómo puede ayudar a las organizaciones a respaldar la impresión móvil de sus usuarios de forma segura y eficaz, al tiempo que mejora su productividad general.
Ventajas del cliente móvil MyQ X
MyQ X Mobile Client ofrece varias ventajas a las empresas y organizaciones.
Mejorado Movilidad
MyQ X Mobile Client permite a los usuarios imprimir y gestionar trabajos de impresión desde sus dispositivos móviles, lo que proporciona una mayor flexibilidad y comodidad.
Los usuarios pueden imprimir desde cualquier lugar y en cualquier momento, y gestionar los trabajos de impresión sobre la marcha, lo que les garantiza un control total sobre sus necesidades de impresión.
Aumento Seguridad
MyQ X Mobile Client ofrece una serie de funciones de seguridad para garantizar la seguridad de la impresión móvil.
Entre ellas se incluyen el inicio de sesión seguro, la impresión segura y la posibilidad de imprimir desde redes de confianza cero, lo que garantiza que los documentos confidenciales sigan siendo confidenciales.
Mejorado Eficiencia
MyQ X Mobile Client permite a los usuarios gestionar los trabajos de impresión desde sus dispositivos móviles, lo que reduce la necesidad de utilizar ordenadores de sobremesa o acudir a las salas de impresión.
Esto ahorra tiempo y mejora la eficiencia, permitiendo a los empleados centrarse en tareas más importantes.
Rentable
MyQ X Mobile Client permite a los usuarios gestionar de forma eficiente sus trabajos de impresión, ya que les permite asignarlos a proyectos específicos, lo que facilita una gestión eficaz de los costes.
Además, los usuarios pueden recargar su crédito utilizando un código promocional de MyQ X.
Además, las políticas y reglas de impresión configuradas en el servidor MyQ X se aplican al cliente móvil, lo que garantiza que los usuarios no superen su presupuesto.
Compatibilidad del cliente móvil MyQ X
Se admiten los siguientes dispositivos móviles:
Teléfono inteligente/móvil (iOS y Android)
iPad
Tableta (Android)
Chromebook (*compatible con aplicaciones Android)
MyQ X Mobile Client está disponible de forma gratuita a través de la respectiva Tiendas de aplicaciones para iOS y Android.
Características
MyQ X Mobile Client ofrece las siguientes funciones.
Impresión móvil (Traiga su propio dispositivo)
MyQ X Mobile Client permite a los usuarios imprimir de forma segura desde sus dispositivos inteligentes personales, incluidos los Chromebooks de Google, sin necesidad de instalarse controladores adicionales.
Los usuarios pueden imprimir desde sus dispositivos móviles al servidor MyQ X a través de la red Wi-Fi de la organización o de forma remota desde cualquier lugar mediante una conexión a Internet (cuando se utiliza la función de proxy).
Conectarse al servidor es un proceso rápido y sencillo; los usuarios solo tienen que escanear el código QR a través de la interfaz de usuario (UI) web de MyQ X o la UI de la impresora multifunción (MFP). El cliente móvil ofrece una experiencia de impresión sin controladores, lo que facilita y agiliza a los usuarios la impresión desde sus dispositivos personales (BYOD).
Escanee el código QR para conectar MyQ X Mobile Client al servidor MyQ X.
Lista de trabajos que contiene los trabajos de impresión que están listos para ser liberados.
Trabajo de impresión Gestión
MyQ X Mobile Client ofrece a los usuarios la posibilidad de gestionar sus trabajos de impresión desde sus dispositivos inteligentes a través de la intuitiva interfaz de usuario de la aplicación.
Desde la interfaz de usuario de la aplicación, MyQ X Mobile Client muestra la lista de trabajos de impresión del usuario, incluidos aquellos que se imprimieron a través de otras fuentes, como su ordenador de sobremesa.
El cliente móvil también ofrece a los usuarios una forma sencilla de volver a imprimir trabajos impresos anteriormente a través de la pestaña «Historial de trabajos» o, si lo prefieren, pueden marcar como favoritos los documentos que imprimen con frecuencia y acceder a ellos a través de la pestaña «Favoritos».
Coste Gestión y Contabilidad
MyQ X Mobile Client está sincronizado con el servidor de impresión MyQ X, por lo que todas las políticas, cuotas y créditos establecidos para los usuarios también se aplicarán cuando estos impriman un documento a través de la aplicación móvil.
Si se implementa la contabilidad de proyectos de MyQ X, el usuario también tendrá la opción de seleccionar un proyecto relevante al que se pueda asignar el coste de un documento.
MyQ X Mobile Client ofrece a las organizaciones una forma eficaz de gestionar y recuperar los costes de impresión, incluso en entornos de impresión BYOD.
Asigne un trabajo de impresión a un proyecto.
Impresión segura con extracción para impresoras no integradas y antiguas
MyQ X permite a las organizaciones generar códigos QR para cada impresora conectada, y cada código QR es único para la impresora correspondiente. Estos códigos QR se pueden imprimir y adjuntar a la impresora. A continuación, el usuario puede escanear el código QR de la impresora y enviar su trabajo de impresión de forma segura mientras se encuentra en el dispositivo. Esto permite a los usuarios disfrutar de la comodidad de la impresión Pull Printing incluso en dispositivos de impresión antiguos.
Inicie sesión con la autenticación de Microsoft para imprimir de forma segura desde redes de confianza cero.
Imprimir desde Redes de confianza cero
Para los clientes de Microsoft 365, MyQ X Mobile Client ofrece compatibilidad para permitir la impresión segura desde redes de confianza cero.
Al aprovechar Azure AD como administrador de identidades, los usuarios pueden imprimir de forma segura desde cualquier conexión a Internet.
MyQ X Mobile Client admite la autenticación a través de Azure AD para permitir un funcionamiento fácil y seguro.
Imprimir Vista previa
Antes de enviar a imprimir, los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido de sus trabajos de impresión utilizando la función Vista previa de MyQ X Mobile Client.
Esta función garantiza que los usuarios impriman el trabajo correcto a la primera y ayuda a proteger el medio ambiente, ahorrar costes y reducir los residuos.
Vista previa de impresión desde la interfaz de usuario de MyQ X Mobile Client.
Resumen del perfil de usuario.
Perfil Gestión
Desde el menú de perfil de MyQ X Mobile Client, el usuario puede obtener una visión general clara de su perfil y del estado de su cuenta. Los usuarios pueden cambiar la contraseña de su cuenta y generar un PIN para acceder fácilmente a la impresora multifunción integrada MyQ X. La visión general de la contabilidad proporciona información sobre el saldo de crédito y el estado de la cuota del usuario. Los usuarios también pueden recargar su crédito mediante un código de vale MyQ X.
Autenticación segura en las impresoras multifunción
MyQ X Mobile Client permite a los usuarios autenticarse y desbloquear los equipos multifunción integrados MyQ X con solo escanear el código QR que aparece en el panel de control del equipo. Esta función garantiza un acceso seguro y sin complicaciones a los equipos multifunción, lo que mejora la productividad y ahorra tiempo.
Desbloqueo de una impresora multifunción con MyQ X integrado mediante el escaneo del código QR.
Inicio de sesión seguro al cliente móvil MyQ X
MyQ X Mobile Client ofrece múltiples opciones de inicio de sesión seguras para que los usuarios accedan a sus cuentas sin problemas. Los usuarios pueden iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña o con un PIN. Además, si su dispositivo móvil es compatible con datos biométricos como la huella dactilar y el reconocimiento facial, pueden utilizar esta función para iniciar sesión de forma segura. El proceso de inicio de sesión biométrico está automatizado, lo que elimina la necesidad de que los usuarios introduzcan manualmente sus credenciales de inicio de sesión cada vez que utilizan MyQ X Mobile Client.
Informar de un problema a través de MyQ X Mobile Client.
Informe un problema
MyQ X Mobile Client permite a los usuarios informar de cualquier problema relacionado con la impresora o la impresión directamente desde sus dispositivos móviles. En caso de cualquier problema con la impresora, los usuarios pueden abrir la aplicación del cliente móvil, seleccionar la informar de un problema funcionalidad y rellene la información.
Los usuarios pueden elegir entre una selección desplegable de problemas comunes, proporcionar una breve descripción del problema, escanear el código QR de la impresora para recuperar su información y, opcionalmente, adjuntar una foto.
El problema notificado se remitirá al representante de servicio designado responsable de ese dispositivo específico.
Con esta función, los usuarios pueden informar rápidamente de cualquier problema y resolverlo con rapidez, lo que minimiza el tiempo de inactividad y aumenta la productividad.
Casos de uso por sector
MyQ X Mobile Client es adecuado para una amplia gama de sectores, entre los que se incluyen la sanidad, la educación, las finanzas, el ámbito jurídico y la fabricación, y ofrece una solución de impresión flexible y segura para cualquier organización.
Asistencia sanitaria Industria
En el sector sanitario, los médicos y enfermeros pueden utilizar MyQ X Mobile Client para imprimir fácilmente documentos importantes, como recetas, historiales médicos y resultados de laboratorio, directamente desde sus dispositivos móviles.
El cliente móvil garantiza que la información confidencial permanezca segura cuando se imprime desde dispositivos móviles.
Gracias a las funciones de inicio de sesión seguro y a la posibilidad de imprimir desde redes de confianza cero, la información de los pacientes permanece confidencial y se minimiza el riesgo de violaciones de datos. Además, las funciones de gestión de costes permiten a las organizaciones sanitarias asignar los costes de forma precisa y eficiente.
Educación Industria
En el sector educativo, los profesores y alumnos necesitan poder imprimir desde sus dispositivos personales, pero esto puede suponer un riesgo para la seguridad.
Con MyQ X Mobile Client, las instituciones educativas pueden implementar políticas de impresión seguras que restringen el acceso a información confidencial y garantizan que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los trabajos de impresión. Además, las funciones de gestión de costes y contabilidad permiten a las instituciones educativas supervisar los costes de impresión y asignarlos a departamentos específicos, lo que ayuda a reducir las impresiones innecesarias.
Financiero Industria
En el sector financiero, la impresión segura es fundamental para mantener la confidencialidad y evitar violaciones de datos.
MyQ X Mobile Client ofrece funciones seguras de impresión Pull Printing que permiten a los usuarios enviar sus trabajos de impresión de forma segura desde impresoras multifunción con MyQ X integrado o desde impresoras sin integrar y antiguas, lo que reduce el riesgo de que se imprima información confidencial y se deje desatendida.
Además, las funciones de gestión de costes permiten a las instituciones financieras asignar los costes a departamentos específicos, lo que reduce los costes de impresión y aumenta la eficiencia.
Legal Industria
En el sector jurídico, la confidencialidad de los clientes es de suma importancia.
MyQ X Mobile Client ofrece funciones de impresión segura que ayudan a garantizar que la información confidencial de los clientes se imprima y gestione de forma segura.
Gracias a la posibilidad de imprimir desde redes de confianza cero y a las funciones de inicio de sesión seguro, los profesionales del ámbito jurídico pueden estar seguros de que la información confidencial seguirá siendo confidencial. Además, las funciones de gestión de costes permiten a los bufetes de abogados controlar con precisión los costes de impresión y asignarlos a casos específicos.
Fabricación Industria
En el sector manufacturero, los empleados a menudo necesitan imprimir documentos desde la planta de producción.
MyQ X Mobile Client ofrece una solución integral de impresión móvil que permite a los empleados imprimir de forma segura desde sus dispositivos móviles sin necesidad de controladores adicionales. Gracias a la posibilidad de gestionar los trabajos de impresión desde sus dispositivos móviles y a las funciones de gestión de costes y contabilidad, las empresas manufactureras pueden controlar con precisión los costes de impresión y aumentar la productividad.
Conclusión
MyQ X Mobile Client es un herramienta integral de gestión de trabajos de impresión y impresión móvil que ofrece a las empresas y organizaciones la posibilidad de implementar la impresión móvil de forma segura y eficaz.
Con su gama de funciones y ventajas, MyQ X Mobile Client es una herramienta esencial para cualquier empresa u organización que desee Mejorar la movilidad, aumentar la seguridad, mejorar la eficiencia y reducir los costes..
Al ofrecer a los usuarios la posibilidad de imprimir y gestionar trabajos de impresión desde sus dispositivos móviles, MyQ X Mobile Client garantiza que los empleados puedan trabajar sobre la marcha sin comprometer la seguridad ni la eficiencia.