Archivo de trabajos

Con una licencia de archivado de trabajos dedicada y la función de vista previa de trabajos configurada en el servidor MyQ, puede archivar automáticamente todos los trabajos de impresión que se envían a MyQ. En determinadas marcas de dispositivos de impresión, también puede archivar todos los trabajos de copia y escaneo.

De este modo, podrá tener un control total sobre lo que se ha impreso, escaneado y copiado en su entorno de impresión, lo cual puede ser necesario, por ejemplo, en áreas de alta seguridad para poder identificar fuentes de fugas de datos.

Para obtener información sobre cómo adquirir la licencia de archivado de trabajos, póngase en contacto con el departamento de ventas de MyQ.

Configuración del archivado de trabajos

Esta función no forma parte de la configuración predeterminada del servidor MyQ y, antes de añadir la licencia de archivado de trabajos al servidor, los ajustes de la función en la interfaz web de MyQ están ocultos para el administrador.

Una vez añadidas las licencias, puede configurar la función en la pestaña «Configuración de trabajos» de la interfaz web de MyQ.

Puede habilitar o deshabilitar la función y cambiar la carpeta donde se archivan los trabajos (por defecto es la
subcarpeta JobsArchive de la carpeta de datos de MyQ).

 Visualización de trabajos archivados

Los trabajos se almacenan en subcarpetas de la carpeta «Archive»; cada una de estas subcarpetas tiene el formato:
AAAA-MM-DD-XXXX, donde la parte inicial indica la fecha en que se creó la subcarpeta, mientras que el número de la parte final sirve para ordenar las subcarpetas creadas en el mismo día.

En las subcarpetas, encontrará dos archivos para cada uno de los trabajos impresos, copiados o escaneados:

• un archivo PDF con la vista previa del trabajo

• un archivo XML con información básica sobre el trabajo, como el tipo de trabajo o el nombre de usuario de la persona que lo imprimió.