Cuota

Con la función de cuotas activada, puede establecer un límite al uso de los servicios relacionados con la impresión. Puede limitar el número de páginas impresas o escaneadas, o establecer un límite de coste global para todos los servicios utilizando los precios de una lista de precios. Si el límite está a punto de alcanzarse, el usuario o grupo recibirá un correo electrónico con una advertencia y, si se alcanza o se supera el límite, se les puede impedir seguir imprimiendo y copiando.

Cada cuota puede supervisar uno de los siguientes parámetros:

• el número total de páginas impresas y copiadas

• el número de páginas impresas y copiadas en color

• el número total de páginas impresas y copiadas en blanco y negro

• el número total de páginas escaneadas

• el coste total de los servicios de impresión

Las cuotas permanecen activas de forma permanente hasta que se desactivan y se restablecen tras el intervalo especificado. Los usuarios pueden consultar el estado de su cuota en su interfaz de usuario web y en la aplicación móvil MyQ. Si un dispositivo de impresión está equipado con un Embedded Terminal, los usuarios pueden ver allí el porcentaje actual de su cuota.

La cuota sobre el coste total de los servicios de impresión requiere configurar una lista de precios con los precios de funciones concretas (impresión/copia/escaneo – B/N/color) en cada impresora. Ambos tipos de cuota (la cuota sobre el número de páginas y la cuota sobre el coste total) requieren el uso del analizador de trabajos para obtener los metadatos del trabajo de impresión (número de páginas, color, etc.). Para obtener información sobre cómo establecer los precios y cómo
activar el analizador, consulte Lista de precios y trabajos.