Con la función de contabilidad de crédito activada, los usuarios pueden copiar, imprimir y escanear solo si disponen de crédito suficiente en su cuenta de MyQ. Solo se permite la impresión de trabajos que no superen el crédito disponible, y la copia se interrumpe inmediatamente después de que se supere el crédito. El sistema de crédito puede restringirse a usuarios y grupos seleccionados.
Los usuarios pueden consultar el saldo actual de su cuenta en la interfaz web de MyQ y en la aplicación móvil de MyQ. Si un dispositivo de impresión está equipado con un Embedded Terminal o un lector con pantalla LCD, los usuarios registrados comprueban allí el estado actual de su saldo y solo pueden seleccionar aquellos trabajos que no superen su saldo.
En función de la configuración y las propiedades del entorno de impresión, se pueden emplear diversos métodos de recarga. El administrador de MyQ puede gestionar el crédito en la interfaz web de MyQ y también ofrecer a los usuarios la opción de recargar el crédito ellos mismos en Embedded Terminals, en terminales de recarga, en la aplicación móvil MyQ, mediante vales de recarga o a través de un método de pago de terceros.
El administrador de MyQ (y los usuarios autorizados de MyQ) también pueden restablecer el crédito a una cantidad específica en la interfaz web de MyQ.