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Configuración de la gestión del sistema
En la pestaña de configuración de Administración del sistema, puede cambiar la configuración del historial de MyQ, restablecer los componentes de MyQ para aplicar la configuración realizada anteriormente en otras pestañas y también eliminar datos de la base de datos de MyQ.
Comprobador de espacio en disco
El verificador de espacio en disco protege el sistema contra fallos causados por la falta de espacio en disco. Puede establecer dos niveles de alerta:
Nivel de advertencia: si el espacio en disco alcanza este nivel (4096 MB por defecto), el administrador recibe una notificación por correo electrónico.
Nivel crítico: si el espacio en disco alcanza este nivel (1024 MB por defecto), el administrador recibe una notificación por correo electrónico y los servicios de MyQ se detienen automáticamente para evitar la corrupción de las bases de datos de MyQ.
Historial
En la sección Historial, puede cambiar los periodos tras los cuales se eliminan los datos almacenados en el servidor MyQ. Puede establecer periodos de tiempo para los siguientes datos:
Eliminar trabajos anteriores a: Los trabajos permanecen en el servidor MyQ durante el periodo establecido aquí. Los trabajos más antiguos (excepto los trabajos favoritos) se eliminan y no se pueden imprimir. Los trabajos favoritos permanecen en el servidor hasta que el usuario o el administrador de MyQ los eliminen manualmente. El valor predeterminado es 72 horas.
Eliminar trabajos favoritos con más de: Si la casilla está marcada, los trabajos marcados como favoritos se eliminan tras el periodo de tiempo establecido desde su recepción o reimpresión. El valor predeterminado es 90 días.
Eliminar escaneos locales con más de: Los escaneos locales (los escaneos almacenados en el servidor MyQ) permanecen en el servidor MyQ durante el periodo establecido aquí. Los escaneos locales más antiguos se eliminan y no se pueden descargar. El valor predeterminado es 24 horas.
Eliminar el historial anterior a: Esta configuración determina el periodo de tiempo durante el cual se almacenan los datos de las sesiones de usuario, las alertas de los dispositivos de impresión, el historial del contador del dispositivo y las alertas cerradas. Los datos más antiguos se eliminan de la base de datos de MyQ y no se pueden utilizar en los informes de MyQ. El valor predeterminado es 730 días.
Eliminar informes archivados con más de: Los informes se archivan durante el periodo establecido aquí. Los informes más antiguos se eliminan. El valor predeterminado es 90 días.
Eliminar el registro de auditoría anterior a: El registro de auditoría almacena información sobre los cambios en la configuración de MyQ durante el periodo (en días) establecido aquí. Se elimina todo lo anterior. El valor predeterminado es 180 días.
Para cambiar los valores, introduzca los nuevos valores en el cuadro de texto correspondiente y, a continuación, haga clic en Guardar.
Avanzado
En la sección Avanzado, puede restablecer los componentes de MyQ para aplicar la configuración realizada anteriormente en otras pestañas, eliminar todos los usuarios sin sesión y eliminar de forma permanente los usuarios inactivos, las impresoras, los grupos y los datos de usuario de la base de datos de MyQ.
Aplicación de cambios
Algunos cambios en el servidor MyQ requieren un restablecimiento de algunos de los componentes del servidor. Al guardar estos cambios, el sistema propone realizar el restablecimiento automáticamente. Si decide omitir esta acción, deberá restablecer los componentes más tarde.
A través del botón «Aplicar configuración», puede reiniciar los componentes en cualquier momento. Después de hacer clic en el botón, haga clic en el componente que desee reiniciar y la configuración se aplicará sin más avisos.
Eliminación de datos
Los botones Eliminar/Borrar realizan las siguientes acciones. Estas acciones no se pueden deshacer. Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos antes de realizar cualquiera de ellas.
Eliminar usuarios: Elimina todos los usuarios sin sesiones activas. Los usuarios con sesiones activas no se eliminarán.
Eliminar proyectos: elimina los proyectos que nunca se han utilizado.
Eliminar usuarios y grupos inactivos: Elimina de forma permanente todos los usuarios inactivos y todos los grupos sin usuarios activos de la base de datos de MyQ.
Eliminar impresoras: Elimina de la base de datos de MyQ todas las impresoras que se hayan eliminado y que nunca se hayan activado.
Datos de usuario: Sesiones de usuario, Trabajos, Grupos, Usuarios, Vales: Elimina todos los datos relacionados con los usuarios de la base de datos de MyQ.
