Ajustes de contabilidad

En la pestaña de configuración de Contabilidad, en la sección General, el administrador de MyQ puede establecer el modo de contabilidad que utilizará MyQ:

Grupo de contabilidad: esta opción está seleccionada de forma predeterminada. En este modo, todas las cuotas están disponibles y se pueden gastar.
Centro de costes: en este modo, solo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de costes).

También puede establecer la Prioridad de la cuenta de pago, que se aplica a los terminales que no admiten la selección de cuentas de pago por parte del usuario, y a las colas directas sin la opción Desktop Client. En tales casos, siempre se utiliza la cuenta de pago con mayor prioridad:

Crédito
Límites de

Limitaciones:

El modo Centro de costes no funciona en impresoras sin terminal.
El modo Centro de costes solo se puede utilizar con Embedded Terminals de la versión 8.2 o superior.
En el modo Centro de costes, si un usuario tiene más de una cuenta, el trabajo se pausa y la cuenta debe seleccionarse a través de MyQ Desktop Client (v.8.2 o superior). Si solo hay una cuenta, esta se asigna automáticamente.

Si utiliza el modo Centro de costes en Embedded Terminals con una versión anterior a la 8.2, la activación de los terminales fallará. En el registro aparecerá el siguiente mensaje de error: «El terminal es incompatible | motivo=La versión del terminal debe ser al menos la 8.2 en el modo Centro de costes».

Si cambia al modo Centro de costes en Embedded Terminals con una versión anterior a la 8.2, aparecerá la siguiente advertencia en el registro: «Este terminal no es compatible con el modo de contabilidad de centro de costes. Actualice el terminal al menos a la versión 8.2».

Cambie al modo de grupo contable o actualice sus Embedded Terminals a la versión 8.2 para que los terminales se activen correctamente y funcionen de forma adecuada. Si decide cambiar, deberá reactivar sus terminales. Esto se puede hacer automáticamente haciendo clic en Aceptar en la ventana emergente «Aplicar configuración», o manualmente en cada dispositivo.

Comparación entre Grupo de contabilidad y Centro de costes

Grupo de contabilidad	Centro de costes
Máximo 1 grupo de contabilidad por usuario	Se pueden asignar varios centros de coste a un usuario
Si se asignan varias cuotas a un usuario, se consumen todas.	Solo se consume una cuota. Si se selecciona crédito o un centro de coste sin cuota, no se utiliza ninguna cuota.
Si se selecciona crédito o una cuota personal, el trabajo se sigue contabilizando en el grupo contable	Si se utiliza crédito o una cuota personal, no se contabiliza ningún centro de coste.
Cada trabajo realizado por el usuario se contabiliza en su grupo contable	Un trabajo se contabiliza en el centro de coste solo si se selecciona, o si es la única cuenta que tiene el usuario.

Haga clic en «Cálculo por formato de papel»

Esta configuración afecta a los cargos por clic de impresión y copia, y puede utilizarse para la contabilización mediante Embedded Terminals cuando se desconocen los ajustes del dispositivo.

Asegúrese de que se ajusta a su parque de dispositivos para evitar errores de contabilidad.
Por defecto, los formatos grandes cuentan como 2 clics (habitual, p. ej., en Europa y EE. UU.). Ajústelo si se necesita el recuento de 1 clic (p. ej., Japón).
Los formatos compatibles incluyen A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Carta, Extracto y Otros.