Los informes se pueden ejecutar bajo demanda o programarse para que se ejecuten automáticamente a intervalos específicos. En esta sección se describen ambos métodos.
Ejecución de informes bajo demanda
Vista previa de un informe
Seleccione el informe y haga clic en Vista previa. El informe se muestra en formato HTML, con un subconjunto limitado de datos incluidos. Puede alternar entre las vistas Gráfica y Cuadrícula.
Ejecutar un informe
Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic en Ejecutar. El informe se ejecuta en el formato especificado (PDF, CSV, XML, XLSX u ODS) sin limitación de datos.
Exportar el informe mostrado
Una vez generado el informe, haz clic en el enlace del formato del informe en la columna Archivos para descargarlo.
Programación de informes
Puede programar informes para que se ejecuten automáticamente a intervalos regulares. Los informes programados se generan en segundo plano y se pueden enviar por correo electrónico a los destinatarios especificados.
Programar un informe
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En MyQ > Informes, haz clic en el menú de tres puntos del informe que deseas programar.
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Haga clic en Editar. El informe se abre en modo de edición.
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En la pestaña General, en la sección Ejecución programada, haz clic en Programar. Se abrirá el editor de tareas programadas.
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Configure las opciones de programación según sus necesidades. Para obtener más información, consulte Task Scheduler Settings.
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Después de configurar la programación, haz clic en Añadir para crear la tarea programada, o en Guardar si estás editando una programación existente.
Gestión de informes programados
Los informes programados aparecen en la pestaña de configuración del Programador de tareas (MyQ > Configuración > Programador de tareas) junto con otras tareas del sistema. La columna Acción muestra «Informe programado» para estas tareas.
Desde el Programador de tareas, puede:
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Ver el estado: compruebe si la tarea está Lista, Desactivada o En ejecución.
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Consultar el historial de ejecuciones: ver la hora de la última ejecución, el resultado de la última ejecución y la hora de la próxima ejecución.
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Ejecutar manualmente: Selecciona la tarea y haz clic en Ejecutar para ejecutarla inmediatamente.
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Editar: Haga doble clic en la tarea para modificar su programación o configuración, y active o desactive la tarea sin eliminarla.
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Eliminar: elimine la tarea de informe programada. Esto elimina la programación del informe definido, pero no elimina el informe.