Importación y sincronización de usuarios

La sincronización de usuarios es un método para sincronizar los datos relacionados con los usuarios de la base de datos de MyQ con datos de fuentes externas, como servidores LDAP o archivos CSV. La importación de nuevos usuarios es una parte opcional del proceso de sincronización. Dentro de la configuración de sincronización, puede activar o desactivar la importación de nuevos usuarios; si la desactiva, MyQ solo actualiza las cuentas de los usuarios que ya se encuentran en su base de datos.

Este tema proporciona información detallada sobre la sincronización. Describe exhaustivamente los métodos de importación y sincronización disponibles en MyQ y presenta dos opciones para ejecutar las sincronizaciones:

• Sincronización de usuarios desde servidores LDAP

• Sincronización de usuarios desde Microsoft Entra ID con Microsoft Graph

• Sincronización de usuarios desde archivos CSV

• Sincronización de usuarios desde Azure AD con SLDAP

• Sincronización de usuarios desde Google Workspace

• Uso de servidores de autenticación externos

• Ejecución de sincronización manual y programada

Las contraseñas de los usuarios no se sincronizan ni se almacenan en la base de datos de MyQ en el caso de sincronizaciones LDAP/MS Entra ID.

Propiedades de usuario en MyQ

• Nombre de usuario: nombre de la cuenta de usuario en MyQ. En Active Directory y Open LDAP, esta propiedad se corresponde con el atributo de usuario samaccountname del servidor LDAP.

• Nombre completo: Es el nombre completo del usuario. En Active Directory y Open LDAP, esta propiedad se corresponde con el atributo de usuario cn del servidor LDAP. Por lo general, se trata del nombre y los apellidos del usuario.

• Alias: además de su nombre de usuario, cada usuario puede tener varios alias. MyQ trata los alias como nombres de usuario alternativos. Puede utilizar alias, por ejemplo, si necesita permitir que un usuario envíe trabajos a MyQ desde diferentes cuentas del sistema operativo.

• Tarjeta: El número de la tarjeta de identificación del usuario. Se puede importar desde LDAP o añadir a MyQ en el panel de propiedades del usuario. Además, puede registrarla un administrador en un lector de tarjetas conectado a un puerto USB o el propio usuario en un Embedded Terminal.

• PIN: El número de identificación personal de MyQ se utiliza para acceder a la interfaz web de MyQ y a los terminales MyQ.

• Número personal: El número personal se puede utilizar como ID de usuario en MyQ. La ID principal es la propiedad del nombre de usuario. Si selecciona la propiedad Emparejar por número personal durante la sincronización de usuarios, se utilizará el número personal en su lugar.

• Correo electrónico: La dirección de correo electrónico principal del usuario.

• Notas: Puede utilizar este cuadro de texto para introducir notas adicionales sobre el usuario.

• Idioma: El idioma utilizado en la interfaz web de MyQ del usuario y en su pantalla de inicio en el Embedded Terminal.

• Departamento: este campo se puede utilizar para indicar el departamento del usuario si es necesario.

• Almacenamiento del usuario: puede seleccionar una carpeta o una o varias direcciones de correo electrónico a las que MyQ envía los escaneos del usuario. Dependiendo de la configuración de escaneo, los escaneos pueden enviarse aquí, a la dirección de correo electrónico principal del usuario establecida en el

• cuadro de texto de la propiedad «Correo electrónico», o a otras fuentes definidas en MyQ o introducidas por los usuarios que escanean.

• Propiedades personalizadas: los atributos se pueden utilizar para asignar cualquier otro atributo relevante que exista en su fuente de sincronización.

Las propiedades enumeradas anteriormente se pueden utilizar en determinados informes.