Informes

En el servidor MyQ Central, puede crear y ejecutar informes que incluyen todo tipo de información descargada de los servidores de las sucursales y almacenada en la base de datos Embedded o MS SQL. La ejecución de informes en el Central Server resulta útil, especialmente si dispone de varias sucursales y desea acceder a estadísticas generales.

El proceso de descarga de datos de los servidores de sitio y su almacenamiento en la base de datos del servidor MyQ Central se denomina «replicación». Es esencial para la generación de informes centralizados, ya que todos los servidores de sitio incluidos en los informes deben replicarse por completo para garantizar que los datos de los informes sean correctos y estén actualizados.

En la interfaz web de MyQ, en la pestaña principal Informes (MyQ, Informes), puede crear y generar informes con una variedad de datos relativos a su entorno de impresión. Los informes pueden estar relacionados con usuarios, dispositivos de impresión, trabajos de impresión, etc.

Los informes en MyQ se dividen en dos categorías principales: Mis informes e Informes compartidos. Mis informes muestran
a los usuarios los informes creados por ellos mismos, mientras que Informes compartidos les muestra los informes creados por el administrador o por otros usuarios.

Hay tres informes predeterminados: Mi resumen diario, Mis sesiones y Mi resumen mensual. Estos se muestran en la carpeta Mis informes del administrador de MyQ, quien puede modificarlos, eliminarlos o cambiar su diseño. Para el resto de usuarios, los informes predeterminados se muestran en la carpeta Informes compartidos y no se pueden modificar de ninguna manera.

Además de los tres informes predeterminados, el administrador puede crear un número ilimitado de informes y clasificarlos en subcarpetas de la carpeta Mis informes. Los usuarios pueden crear sus propios informes, pero están limitados a utilizar solo determinados tipos de informes en función de los derechos concedidos por el administrador.

Cada informe se puede visualizar directamente en la interfaz web y guardar en cualquiera de los siguientes formatos: PDF, CSV, XML, XLSX y ODS. Los informes se pueden generar automáticamente y almacenar en una carpeta predefinida. No hay límite de datos para el informe generado, ya que incluye todos los datos del periodo especificado.
Todos los informes muestran el logotipo de MyQ de forma predeterminada, pero este se puede sustituir por el logotipo de su empresa. Para cargar un logotipo personalizado, vaya a MyQ, Configuración, Personalización. En la sección «Logotipo personalizado de la aplicación», haga clic en «+Añadir» junto a «Logotipo personalizado» y cargue su propio archivo (formatos admitidos: JPG, JPEG, PNG, BMP; tamaño recomendado: 398 píxeles x 92 píxeles).