Edición de cuentas de usuario

Cada usuario tiene su propio panel de propiedades. Para abrir el panel, haga doble clic en el usuario de la lista de la pestaña principal Usuarios (o haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y, a continuación, haga clic en Editar). El panel de propiedades se abre en la parte derecha de la pantalla.

El panel se divide en tres pestañas: General, Grupos y Delegados.

Información y configuración del usuario

Nombre de usuario: aquí puede introducir o cambiar el nombre de usuario. Esta entrada es obligatoria. Es único y se utiliza para identificar al usuario. Se compara con el parámetro obtenido del método de detección de usuarios.
Nombre completo: aquí puede introducir o cambiar el nombre completo del usuario. Este campo es obligatorio.
Alias: además de su nombre de usuario, cada usuario puede tener varios alias. MyQ trata los alias como nombres de usuario alternativos.
Tarjeta: aquí puede configurar el número de la tarjeta de identificación del usuario. Si la opción «Habilitar la eliminación de todas las tarjetas de identificación» está activada en MyQ, Configuración, Usuarios, el botón «Eliminar todas las tarjetas de identificación» estará disponible aquí.
PIN: aquí puede crear manualmente o generar automáticamente nuevos códigos PIN para el usuario y eliminar los existentes. Se puede añadir un número ilimitado de PIN. Los PIN pueden ser persistentes o temporales. Por motivos de seguridad, recomendamos generar los PIN automáticamente.
Correo electrónico: aquí puede introducir o cambiar el correo electrónico del usuario.
Correo electrónico alternativo: aquí puede añadir direcciones de correo electrónico alternativas para el usuario que se utilizarán como destino de escaneo.
Teléfono: aquí puede configurar el número de teléfono del usuario
Número personal: el número personal se puede utilizar como ID de usuario en MyQ. El ID principal es la propiedad del nombre de usuario.
Idioma predeterminado: aquí puede seleccionar el idioma de las sesiones del usuario en los Embedded Terminals MyQ.
Almacenamiento del usuario: aquí puede configurar la carpeta donde se guardan los documentos escaneados.
Usar servidor de autenticación: si selecciona esta opción, se utilizará un servidor LDAP para la autenticación del usuario. El usuario utiliza sus credenciales LDAP para autenticarse en MyQ en lugar de tener una contraseña configurada en MyQ. Seleccione el dominio para la autenticación en la configuración siguiente.
Servidor de autenticación: seleccione el servidor para la autenticación de usuarios.
Fuente de sincronización: vea la fuente.
Avanzado: vea el dominio local sincronizado y el nombre de usuario del usuario. Puede cambiar estos valores (para realizar pruebas), pero se actualizarán en la próxima ejecución de sincronización.

Añadir y eliminar usuarios de grupos

Para añadir un usuario a un grupo en el panel de propiedades del usuario, en la pestaña Grupos:

En la barra situada en la parte superior de la pestaña Grupos, haga clic en +Añadir. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar grupo.
En el cuadro de diálogo Seleccionar grupo, seleccione los grupos a los que desea añadir al usuario.
Haga clic en Aceptar.

También se puede añadir un usuario a un grupo en la pestaña principal Usuarios mediante la función de arrastrar y soltar. Arrastra el usuario y suéltalo sobre el icono del grupo en la pestaña Grupos, situada en la parte izquierda de la pantalla.

Opciones de grupo predeterminado y administrador de grupo

En la barra situada en la parte superior de la pestaña Grupos, puede ver dos opciones: Contabilidad y Administrador.

El grupo Contabilidad es aquel en el que se incluye al usuario en los informes (véase Reports) y está configurado de forma predeterminada para todos los usuarios.

Si designa a un usuario como Administrador de un grupo determinado, este podrá ver los trabajos y los informes de todos los usuarios del grupo. Si este grupo contiene subgrupos, el usuario hereda el rol de Administrador también para todos estos subgrupos. Para designar a un usuario como administrador de un grupo, seleccione el grupo y haga clic en Administrador.

Para eliminar a un usuario de un grupo:

En la barra situada en la parte superior de la pestaña Grupos, haga clic en –Eliminar. El grupo desaparecerá de la pestaña Grupos.

Para eliminar usuarios seleccionados de un grupo en la pestaña principal Usuarios, seleccione el grupo, seleccione los usuarios que desea eliminar, haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Eliminar del grupo en el cuadro desplegable Acciones.

Selección de delegados de usuario

En la pestaña Delegados, puede seleccionar delegados (usuarios o grupos) que puedan imprimir todos los trabajos del usuario delegante enviados a una cola de tipo de impresión Delegado. El delegado verá los trabajos en el Embedded Terminal. Los trabajos de impresión se muestran en el formato: (Usuario remitente**Nombre del trabajo de impresión).

Los usuarios deben tener derechos sobre una cola de tipo de impresión delegada para poder seleccionar delegados.

Para seleccionar delegados:

En la barra situada en la parte superior de la pestaña Delegados, en el cuadro combinado Delegados, introduzca el usuario (o el grupo de usuarios) y, a continuación, haga clic en Guardar. De esta forma, puede añadir varios usuarios (o grupos de usuarios).

Para deseleccionar delegados:

En la barra situada en la parte superior de la pestaña Delegados, en el cuadro combinado Delegados, seleccione el usuario (o grupo de usuarios) que desee deseleccionar y, a continuación, haga clic en el botón de eliminar (X) situado a la derecha del usuario (o grupo de usuarios).

Mostrar delegados resultantes

Puede utilizar la herramienta Mostrar delegados resultantes para ver cada delegado de un usuario específico. Esto resulta útil si ha añadido uno o más grupos de usuarios como delegados de un usuario, y mostrará a cada usuario que ahora es delegado como resultado de la adición de su grupo de usuarios.