Easy Scan

Easy Scan permite escanear con un solo toque. Cuando el usuario pulsa esta acción, la página se escanea inmediatamente a un destino predefinido. En MyQ puede definir varios destinos a los que se envía el documento escaneado y configurar los parámetros de escaneo.

Para obtener información sobre cómo configurar la acción «Easy Scan» y definir sus destinos y parámetros, consulta la sección «Configuración de Easy Scan» en la guía del Print Server de MyQ.

• Si está habilitada en el servidor, los usuarios pueden modificar su configuración de escaneo desde la pantalla del terminal.

  

• También puede crear nuevos parámetros personalizados para utilizarlos en los metadatos de escaneo, o como parte de nombres de archivo, direcciones, asuntos y cuerpos de correos electrónicos, así como rutas a carpetas, contraseñas de carpetas, etc. Encontrará más detalles en «Crear parámetros personalizados» en la guía de Print Server MyQ.

• El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) se puede utilizar con Easy Scan creando perfiles de OCR y permitiendo a los usuarios seleccionarlos en los terminales integrados. Encontrará más detalles en la sección «OCR» de la guía de MyQ Print Server.

Parámetros de Easy Scan

Cada parámetro tiene una opción «Predeterminado». Si se selecciona, los valores reales se toman de la configuración de escaneo predeterminada del dispositivo de impresión y se muestran en el terminal. Si los valores predeterminados del dispositivo no se pueden asignar al valor del perfil de escaneo de MyQ, se mostrará «Predeterminado».

• Resolución: la resolución del archivo de salida. Puede elegir entre las siguientes opciones:

  • 100 ppp

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

• Color: la escala de colores del archivo de salida. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • Color

  • B/N (dos tonos): esta opción solo está disponible para el formato TIFF; los archivos TIFF siempre se escanean en blanco y negro.

  • Automático

• Formato: el formato del archivo de salida. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

• Dúplex: opciones de escaneo a una cara y a doble cara. Puedes seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Una cara

  • Dúplex: encuadernación en la parte superior

  • Dúplex - encuadernación lateral

• Imagen original: determina la forma en que el dispositivo de impresión va a procesar la página escaneada. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Texto + Foto

  • Foto

  • Texto

• Orientación del original: determina la orientación de la página en el archivo de salida. La posición del papel es relativa con respecto a la persona que se encuentra frente al dispositivo de impresión. Puedes seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Borde superior arriba: la página se muestra en posición horizontal (el borde superior de la página queda frente a la persona).

  • Borde superior a la izquierda: la página se muestra en posición vertical (el borde superior de la página queda a la izquierda de la persona).

• Separación de escaneos: si se escanea un documento de varias páginas, las páginas escaneadas se pueden guardar por separado (cada página en un archivo independiente) o todas juntas en un solo archivo. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • Todas las páginas juntas

  • Separar cada página

  • Predeterminado

Solo se admite el formato TIFF cuando se utiliza la «Separación de escaneos».

• Tamaño: el tamaño del resultado escaneado. Esto determina el tamaño del área de escaneo; por lo tanto, debe corresponder al tamaño real del papel escaneado. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • Automático

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4

  • B5

  • Letra

  • Legal

  • Declaración

  • Officio II

• Tamaño mixto: este parámetro permite el reconocimiento automático del tamaño del papel cuando se utilizan diferentes tamaños de papel durante el escaneo. Para poder utilizar la configuración de «Tamaño mixto», debe seleccionarse la opción A4, A3, Ledger o Carta en la configuración de «Tamaño». Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Activado: Se ignora el parámetro «Tamaño» y el dispositivo de impresión reconoce el tamaño de cada imagen escaneada.

  • Desactivado: se utiliza el parámetro «Tamaño» para determinar el tamaño de la imagen escaneada.

• Escaneo continuo: con la opción de escaneo continuo activada, los trabajos de escaneo no se envían hasta que se pulse «Hecho». Tras hacer clic en «Escanear», el dispositivo de impresión escanea otra página. Puedes seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Desactivado

  • Activado

• Omitir páginas en blanco: con este parámetro, puedes elegir omitir las páginas en blanco del documento escaneado. Puedes seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Sí

  • No