La acción del Terminal «Easy Print» permite a los usuarios imprimir archivos sin enviarlos primero a MyQ. Estos archivos pueden proceder de múltiples destinos, como almacenamientos en la nube, unidades de red o unidades locales, y el almacenamiento predeterminado del usuario.
Para obtener información sobre cómo configurar la acción «Easy Print», consulta la sección «Configuración de Easy Print» en la guía del Print Server MyQ.
Cuando se utiliza «Easy Print» en el terminal, se muestra al usuario una lista de posibles destinos asociados a esta acción (este paso se omite si solo hay un destino). Una vez seleccionado el destino, el usuario puede explorar su contenido y seleccionar los archivos que desea imprimir.
Tras pulsar el botón de impresión, los archivos se descargan desde el destino al servidor, se procesan a través de la cola predeterminada de «Easy Print» y se envían inmediatamente a la impresora sin necesidad de ninguna interacción adicional. También es posible cancelar todo el proceso de descarga e impresión. En este caso, los archivos que ya se hayan descargado, pero no impreso, se eliminan del servidor. Los archivos que ya se hayan impreso permanecen en el servidor y es posible volver a imprimirlos.
Si el usuario no tiene conectado ningún almacenamiento en la nube, aparece un mensaje de error en el terminal informándole de que no hay ningún almacenamiento en la nube disponible, pero que puede configurarse en la interfaz de usuario web.
Si no se puede imprimir un trabajo de impresión, aparece en el terminal un mensaje de error con la explicación correspondiente.