La Terminal Action de Easy Print permite a los usuarios imprimir archivos sin enviarlos primero a MyQ. Estos archivos se pueden imprimir desde múltiples destinos, como varios almacenamientos en la nube, unidades de red o unidades locales, y el almacenamiento predeterminado del usuario.
Para obtener información sobre cómo configurar la acción Easy Print, consulte «Configuración de Easy Print» en la guía del Print Server MyQ.
Cuando se utiliza Easy Print en el terminal, se muestra al usuario una lista de posibles destinos asociados a esta acción (esto se omite en caso de que haya un único destino). Una vez seleccionado el destino, el usuario puede explorarlo y seleccionar los archivos que desea imprimir.
Tras pulsar el botón de impresión, los archivos se descargan desde el destino al servidor, se procesan a través de la cola predeterminada de Easy Print y se envían inmediatamente a la impresora sin necesidad de ninguna interacción adicional. También es posible cancelar todo el proceso de descarga e impresión. En este caso, los archivos que ya se hayan descargado, pero no impreso, se eliminan del servidor. Los archivos que ya se hayan impreso permanecen en el servidor y es posible volver a imprimirlos.
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Si un usuario intenta seleccionar un almacenamiento en la nube que no está conectado, aparece un mensaje de error que le indica que compruebe su correo electrónico para conectarse.
Si no se puede imprimir un trabajo, aparece un mensaje de error en el terminal.
Filtrar ubicaciones de almacenamiento
Al utilizar Easy Print para imprimir desde una ubicación de almacenamiento, hay disponible una opción de filtro para ayudar a localizar archivos o carpetas. El filtro solo devuelve resultados para el nivel de carpeta actual que está seleccionado; no se consultarán los contenidos de las carpetas principales o secundarias. Esta función está disponible al utilizar Print Server 10.2 parche 23+.