En cuanto a la configuración de contabilidad de los usuarios, en la pestaña «Configuración de contabilidad», en la sección «General», el administrador de MyQ puede establecer:
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el modo de contabilidad que utilizará MyQ:
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Grupo de contabilidad: esta opción está seleccionada de forma predeterminada. En este modo, todas las cuotas están disponibles y se pueden gastar.
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Centro de costes: en este modo, solo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de costes).
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la prioridad de la cuenta de pago, que se aplica a los terminales que no admiten la selección de cuentas de pago por parte del usuario, y a las colas directas sin la opción Desktop Client. En estos casos, siempre se utiliza la cuenta de pago con mayor prioridad:
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Crédito
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Cuota
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Para obtener más detalles, consulte «Configuración de contabilidad» en la guía del Print Server MyQ.
Si el crédito o la cuota de un usuario se agota durante la copia, la acción se detiene. Sin embargo, dependiendo de la velocidad del dispositivo, puede producirse un desbordamiento de varias páginas.
Si el modo Centro de costes está habilitado, se muestra una pantalla de selección de centro de costes si hay más de un centro de costes asignado al usuario.
Si el usuario solo tiene un centro de costes, no se muestra la pantalla de selección y este centro de costes se asigna automáticamente al usuario. El nombre del centro de costes asignado se muestra junto al nombre completo del usuario.
Los dispositivos Kyocera tienen la opción de contabilizar las copias en un solo color como copias en un solo color o como copias a todo color en su configuración. Sin embargo, al utilizar MyQ:
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los Embedded Terminals de Kyocera siempre cobrarán el crédito de las copias en un solo color como un elemento de la lista de precios de copias en un solo color.
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Los Embedded Terminals Kyocera Lite contabilizarán siempre las copias en un solo color de acuerdo con la configuración de la máquina.
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Los contadores de la impresora se incrementan según la configuración de la máquina, para ambos terminales.
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Recomendamos configurar las máquinas para que utilicen el método de contabilidad de un solo color.