Contabilidad

Para la configuración de contabilidad de los usuarios, en el Contabilidad pestaña de configuración, en el General en la sección, el administrador de MyQ puede configurar:

• el Modo contable MyQ utilizará:

  • Grupo de contabilidad - Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. En este modo, todas las cuotas están disponibles y se pueden utilizar.

  • Centro de costes - En este modo, solo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de costes).

• el Prioridad de la cuenta de pago, que se aplica a los terminales que no admiten la selección de cuentas de pago por parte del usuario y a las colas directas sin la opción MyQ Desktop Client. En estos casos, siempre se utiliza la cuenta de pago con mayor prioridad:

  • Crédito

  • Cuota

Para más detalles, consulte Configuración contable en la guía del Print Server MyQ.

Si el Centro de costes si el modo está habilitado, se muestra una pantalla de selección de centros de coste si se han asignado más de un centro de coste al usuario.

Si el usuario solo tiene un centro de costes, no se muestra la pantalla de selección y este centro de costes se asigna automáticamente al usuario. El nombre del centro de costes asignado se muestra junto al nombre completo del usuario.

Los dispositivos Kyocera tienen la opción de contabilizar las copias monocromáticas como copias monocromáticas o copias a todo color en su configuración. Sin embargo, cuando se utiliza MyQ:

• Kyocera Embedded Terminal siempre cobrará las copias monocromáticas como copias monocromáticas según la lista de precios.

• Los Embedded Terminal Lite de Kyocera siempre contabilizarán las copias monocromáticas según la configuración de la máquina.

• Los contadores de la impresora se incrementan en función de la configuración de la máquina, para ambos terminales.

• Recomendamos configurar las máquinas para que utilicen el método de contabilidad de un solo color.