Su entorno de impresión flexible

Con la demanda de fiable, rentabley fácil de mantener entornos de impresión en aumento, es más importante que nunca identificar correctamente lo que necesita su organización.

Algunas preguntas importantes a la hora de evaluar sus necesidades son:

• ¿Necesito que mi servidor de impresión tenga un punto de control central para todas las impresiones de mi organización?

• ¿Quiero dejar de utilizar los servidores de impresión Windows dedicados que se utilizan actualmente para compartir la impresión en toda mi organización (debido a problemas técnicos, gastos de mantenimiento y otras razones)?

• ¿Puedo permitirme enviar los trabajos de impresión a una ubicación centralizada, por ejemplo, debido al rendimiento de la red, o prefiero la impresión IP directa a los dispositivos porque mi organización necesita mantener todos los documentos dentro de las instalaciones de la sucursal local?

• ¿Quiero una herramienta que recopile estadísticas por mí mientras mantengo intacto mi entorno actual de servidor de impresión dedicado, sin necesidad de realizar cambios para obtener la supervisión de la impresión en mi organización?

• ¿Necesito realizar operaciones avanzadas en los documentos que imprimen los usuarios de mi organización, pausarlos, modificarlos, aplicar políticas ecológicas, añadir marcas de agua de seguridad, etc.?

MyQ X ofrece soluciones para cada una de estas situaciones.

Impresión segura con Pull Print

Las principales funciones de los terminales embarcados MyQ X son las siguientes Imprimir.

Los documentos enviados a una cola de impresión pull pueden liberarse en cualquier dispositivo capaz de su sistema de impresión una vez que el usuario se autentique en una copiadora, por ejemplo, tecleando su PIN o pasando su tarjeta de identificación.

Esto reduce significativamente los documentos desatendidos al tiempo que ofrece a los usuarios la flexibilidad de imprimir desde cualquier dispositivo disponible, incluso si el más cercano está ocupado o por error.

Más información sobre las ventajas de colas de impresión Pull que permite ambos métodos de impresión seguros.

Servidor Carrete

Si implanta un servidor de impresión MyQ X-operated en su organización, desbloqueará el amplio conjunto de prestaciones que ofrece MyQ X. Describimos todas estas características en las próximas páginas de este Visión general guía y en el resto de Documentación en línea.

En este escenario, los documentos que los usuarios envían a imprimir se transmiten desde el ordenador de origen al Print Server MyQ X. El trabajo se procesado, autentificado (asociado al remitente del trabajo), analizado para propiedades de impresión establecido por el controlador de impresión, políticas establecidas por los administradores, y el trabajo se marca como listo para liberar.

Las condiciones de liberación dependen del tipo de cola de impresión el trabajo ha sido enviado a - Cola directa, Pull Cola de impresión, Cola tándemo Cola delegada.

Cuándo utilizar el spooling de servidor

• Usted quiere gestione su entorno de forma centralizada y tener el control de todos los dispositivos, usuarios, contabilidad de costes, etc.

• Usted tiene múltiples ubicaciones o sitios dar servicio a un número considerable de usuarios y dispositivos.

• Necesita o desea monitor y potencialmente aplicar las políticas en su entorno de impresión, fomentar un comportamiento sostenible, ofrecer a los usuarios informes sobre sus propias impresiones, o necesita un sistema para cobrar a los usuarios por imprimir.

• Por ejemplo, no desea gestionar manualmente el despliegue, instalación y configuración de los controladores de impresióny prefiere que su sistema de gestión de impresión gestionarse automáticamente.

• Trabaja con documentos confidenciales y sabe que necesita secure hold print o pull print en su organización, para proteger documentos con marcas de agua, etc.

• Su la organización tiene necesidades complejas y requiere soluciones que sólo son factibles utilizando un servidor de impresión.

Inconvenientes del spooling de servidores

• Software y herramientas adicionales que requieren actualizaciones manuales y mantenimiento.

• Un aumento de los requisitos de estabilidad y velocidad de su red y, sin medidas de conmutación por error, la creación de un único punto de fallo.

Cuando se utiliza MyQ, algunas de estas limitaciones pueden resolverse añadiendo el Desktop Client y los Embedded Terminal a su sistema, ya que proporcionan funciones para el funcionamiento sin conexión, impresión de reserva y alternativas de cola de impresión.

101: Impresión en colas MyQ X

1. Configure el Colas en MyQ, configurar los ajustes necesarios y asignar impresoras y usuarios.

2. Instale impresoras en sus ordenadores cliente con puertos de impresora dirigidos al servidor MyQ Print Server.

Los usuarios imprimen en el servidor donde se procesan y contabilizan los trabajos, lo que permite un control total del entorno de impresión. Las condiciones de cómo y cuándo se libera el trabajo dependen del tipo de cola a la que se envió el trabajo.

Directo (IP) Bobinado

Los trabajos de impresión se envían desde el ordenador, portátil o smartphone del usuario a la impresora, omitiendo el servidor de impresión. Para supervisar dichos trabajos, aplicar políticas e incluirlos en los informes, se necesita algún tipo de hay que introducir la supervisión.

Con MyQ X, la supervisión puede ser suministrada por:

• Informes de estadísticas del MyQ Embedded Terminal después de realizar una impresión directa.

• En comprobador de contador en el Print Servergracias al cual las impresiones fuera de MyQ pueden detectarse e incluirse en los informes, incluso sin un Embedded Terminal.

• La capacidad de supervisión y contabilidad del Cliente de escritorio MyQ está instalado en el ordenador desde el que un usuario está enviando un trabajo.

Cuándo utilizar la impresión directa

• Si su la conexión podría no ser fiable suficiente para enviar los trabajos de impresión a una ubicación centralizada. Con la impresión IP directa, solo un usuario, y no toda la organización, se ve afectado por un problema del controlador o un trabajo atascado en la cola.

• Usted gestiona un entorno de impresión que consta de pequeño número de dispositivos de impresióne instalar un servidor de impresión local para cada uno de ellos sería excesivo.

• Su organización necesita mantener todos los datos de los documentos impresos dentro de la red de su oficina local.

Inconvenientes de la impresión directa

• La necesidad de gestión manual de los controladores de impresión en las estaciones de trabajo de los usuarios y la configuración manual son mayores con la impresión directa.

Con MyQ X, la gestión de los controladores de impresión puede resolverse con el aprovisionamiento automático de impresoras con MyQ Desktop Client en el modo de cola de impresión de cliente; esto combina los aspectos positivos del despliegue centralizado de controladores de impresión y la impresión IP directa.

Impresión directa con cola de impresión del cliente

Puede utilizar Cliente de escritorio MyQ (MDC) y sus control y contabilidad para obtener todas las ventajas de enviar trabajos a un servidor de impresión, sin tener que hacerlo realmente. Con Client Spooling configurado, MDC recopila metadatos sobre el documento enviado a una impresora e informa de quién, cuándo y cuánto se imprimió.

Client Spooling, además de otras ventajas como la disminución del tráfico de red, permite una autenticación y contabilidad adecuadas de trabajos enviados a dispositivos de impresión directamente desde el ordenador del usuario.

101: Impresión con Spooling de Cliente

1. Puesta en marcha Colas en MyQ, configurar los ajustes necesarios y asignar impresoras y usuarios.

2. Despliegue MyQ Desktop Client en ordenadores con la función Client Spooling activada y conecte el cliente al MyQ Print Server.

3. Configure las impresoras en los ordenadores cliente de acuerdo con la guía para Spooling de clientes enviar los trabajos a un puerto local, donde el MDC se hace cargo de ellos y los envía a donde se supone que deben ir.

¿Y lo mejor? Para el usuario final, nada cambia: imprime como está acostumbrado. Sin embargo, el MDC se hace cargo del trabajo, y lo envía directamente a la impresora y envía información sobre el documento al MyQ X Print Server.