Benutzer-Identifikation
Authentifizierung auf Druckern
Je nach Einstellung durch den Administrator können sich MyQ-Benutzer auf MFDs mit mehreren Methoden authentifizieren, die selbst für die anspruchsvollsten Umgebungen, wie z. B. Gesundheitseinrichtungen, geeignet sind.
Zum Beispiel: Mit einer einfachen Methode (PIN, oder ID-Karte, oder Benutzername & Passwort) oder mit 2-Faktor-Authentifizierung (ID-Karte + PIN, oder ID-Karte + Passwort). Es kann auch ein QR-Code verwendet werden.
PIN-Codes können beim Import zufällig generiert werden (und werden automatisch per E-Mail versandt). Aus Sicherheitsgründen werden triviale PINs (wie 1111, 22222 usw.) von der automatischen PIN-Generierung ausgeschlossen. Es kann auch eine obligatorische Mindestlänge der PIN festgelegt werden.
Der PIN-Code kann auch entweder als zusätzliche Quelle für die Synchronisierung mit einer CSV-Datei hinzugefügt oder bei kleinen Strukturen manuell erstellt werden.
MyQ bietet die Möglichkeit, dass Benutzer ihren PIN-Code selbst ändern können, oder der Administrator kann alle Benutzer dazu zwingen, ihn zu ändern.
Registrierung neuer Benutzer
Normalerweise können nur registrierte Benutzer auf das MyQ-System zugreifen. Es ist jedoch möglich, die automatische Registrierung zu aktivieren und so allen Benutzern den Zugang zu MyQ zu ermöglichen. Benutzer können auf folgende Weise automatisch für das MyQ-System registriert werden:
Sie können sich auf der MyQ-Web-Benutzeroberfläche oder auf einem integrierten Terminal registrieren.
Sie können automatisch registriert werden, nachdem sie einen Auftrag von ihrem Computer oder als E-Mail-Anhang an MyQ gesendet haben.
Sie können sich registrieren lassen, indem sie einen neuen Personalausweis einstecken.
Sie können sich registrieren, indem sie von ihrem Arbeitsplatz aus einen Auftrag an MyQ senden.
Jede dieser Optionen ermöglicht es, neue Benutzer automatisch einer bestimmten Gruppe hinzuzufügen, für die der Administrator entsprechende Regeln (Rechte, Richtlinien, Quoten, Preislisten usw.) festlegen kann.