MyQ Hauptfunktionen

Druckverfahren

MyQ bietet mehrere sichere Druckmethoden, die je nach Bedarf kombiniert werden können.

Direkte Warteschlange

Eine der gängigsten Druckmethoden ist der Direktdruck. Eine sehr einfache Methode: Der Benutzer wählt an seinem Arbeitsplatz ein Gerät aus, um einen Auftrag zu drucken, und das Dokument wird direkt auf dem ausgewählten Gerät gedruckt, ohne dass eine Authentifizierung erforderlich ist.

Das Dokument durchläuft zunächst den MyQ-Server, um die für den Benutzer und den Drucker geltenden Richtlinien und Rechte zu prüfen (Möglichkeit für den Benutzer, den Drucker zu benutzen, in Farbe zu drucken oder Schwarzweißdruck zu erzwingen, Duplexdruck, Tonersparmodus usw.) und um die Buchhaltung zu führen.

Diese Methode eignet sich für Unternehmen, die nicht mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, und/oder für kleine Unternehmen, die nur eine sehr begrenzte Anzahl von Geräten haben.

Druckwarteschlange ziehen

Die wichtigste Funktion, die MyQ bietet, ist die Pull-Print-Funktion, die mehrere Vorteile bietet: Flexibilität, Sicherheit und Einfachheit.

In Unternehmensumgebungen sind in der Regel die am Arbeitsplatz eines Benutzers installierten Drucker diejenigen, die ihm am nächsten stehen. Diese Geräte sind für jedermann zugänglich und damit auch die gedruckten Dokumente, was ein Sicherheitsrisiko darstellen kann. In der heutigen Geschäftswelt ist Mobilität wichtig, und die Benutzer müssen in der Lage sein, ein Dokument zu drucken, während sie sich innerhalb des Firmengeländes bewegen.

Die Pull-Print-Queue löst alle diese Probleme. Innerhalb desselben Standorts sendet ein Benutzer ein zu druckendes Dokument von seinem Arbeitsplatz aus an eine Pull-Print-Warteschlange. Wenn die Warteschlange mehrere Drucker enthält, kann dieser Mitarbeiter das Dokument dann an einem Drucker seiner Wahl an einem beliebigen Ort im Büro abrufen, indem er sich an einem beliebigen Gerät anmeldet, das die Warteschlange nutzt. Das Dokument wird sicher auf dem MyQ-Server gespeichert, bis der Auftragseigentümer die Aktion ausführt. Im Vergleich zum Direktdruck, bei dem das Dokument unbeaufsichtigt am Drucker verbleibt und jeder darauf zugreifen kann, ist die Pull-Print-Lösung besser für den Druck sensibler Dokumente geeignet.

Tandem-Warteschlange

Die Tandem-Warteschlange ist eine spezielle Warteschlange, die ähnlich wie die Direkt-Warteschlange funktioniert; an diese Warteschlange gesendete Aufträge werden automatisch und ohne Authentifizierung gedruckt. Einer der Unterschiede ist, dass dieser Warteschlange mehrere Drucker zugewiesen werden können.

Wenn ein Druckauftrag an diese Warteschlange gesendet wird, prüft MyQ die Zähler und die Verfügbarkeit der zugewiesenen Geräte und sendet den Auftrag an das Gerät mit den niedrigsten Zählern, wenn es gerade verfügbar ist. Wenn das Gerät gerade beschäftigt oder nicht verfügbar ist, werden die Druckaufträge an das nächste Gerät mit dem niedrigsten Zählerstand gesendet usw.

Dank der Tandem-Warteschlange werden alle Aufträge gleichmäßig auf alle dieser Warteschlange zugewiesenen Geräte verteilt.

Zum Beispiel werden drei Druckaufträge an die Tandem-Warteschlange gesendet. MyQ prüft die Zähler und die Verfügbarkeit der zugewiesenen Geräte. Das erste Gerät hat einen Zähler von 4650 gedruckten Seiten, das zweite einen von 2800 Seiten und das dritte einen von 3550 Seiten.

• der 1. Auftrag wird an das Gerät mit den niedrigsten Zählern gesendet (2. Gerät)

• den 2. Auftrag an das Gerät mit den nächst niedrigeren Zählern (3. Gerät)

• der 3. Auftrag wird an das Gerät mit den höchsten Zählern gesendet (1. Gerät)

Dadurch werden alle Aufträge gleichmäßig auf alle dieser Warteschlange zugewiesenen Geräte verteilt.

Delegierte Druckwarteschlange

Mit der Funktion für delegiertes Drucken können Benutzer (und Benutzergruppen) einen oder mehrere Delegierte auswählen, die die Druckaufträge für sie drucken können.

Nachdem ein Benutzer (oder eine Gruppe von Benutzern) einen Auftrag an die Warteschlange für delegierte Druckaufträge gesendet hat, können alle Delegierten diese Aufträge sehen und für diesen Benutzer drucken.

Die delegierte Druckwarteschlange funktioniert auf die gleiche Weise wie die Pull-Druckwarteschlange, mit dem Unterschied, dass bestimmte Benutzer die Druckaufträge anderer Benutzer drucken können.

Der Druckauftrag wird unter der Person verbucht, die diesen Auftrag gedruckt hat, und nicht unter dem Benutzer, der ihn gesendet hat.